在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、业财融合成为了企业发展的关键课题。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的领先企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业带来了变革性的解决方案。其中,合思的发票管理工具更是在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。
动力源:专精特新上市企业的发展之路
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它成立于 1995 年,不仅是专精特新小巨人企业,更是一家成功上市的企业。其规模庞大,拥有多家子公司,生产基地占地面积广阔,员工数量众多。动力源的业务范围广泛,涵盖了电力电子技术、新能源及节能技术等多个领域。在多年的发展历程中,动力源始终坚持技术创新,致力于为客户提供高品质的产品和服务,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战,传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案:为动力源量身定制的财务变革
无需报销的全流程解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过先进的事前规划和实时风控体系,确保了费用的合规性。在传统的财务管理模式下,员工报销流程繁琐,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。而合思的解决方案则从源头上解决了这些问题。通过事前规划,企业可以对各项费用进行合理的预算和控制;实时风控体系则可以在费用发生的过程中进行实时监控,一旦发现异常情况,及时进行预警和处理。合思的发票管理工具在这个过程中发挥了重要作用,它可以自动识别发票的真伪和合规性,提高了发票处理的效率和准确性。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在动力源以往的财务管理中,各个系统之间相互割裂,信息流通不畅,导致财务管理效率低下。合思费控则打通了多个割裂系统,实现了数据的实时共享和交互。从费用申请、审批到报销,整个流程都实现了数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了审批周期。同时,合思的发票管理工具可以与费控系统无缝对接,实现发票的自动关联和匹配,进一步提高了财务管理的效率。
全场景智能差旅与企业消费管理
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,合思商城整合了机票、酒店、租车等多种资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在合思商城上轻松预订出差所需的各项服务,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理。在企业消费管理方面,合思商城提供了丰富的商品和服务选择,企业可以根据自身需求进行采购。合思的发票管理工具可以对差旅和企业消费过程中产生的发票进行统一管理,方便企业进行费用核算和报销。
显著成果:合思方案助力动力源腾飞
效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过全流程数字化管理,动力源的财务管理效率提高了 300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和生产力。合思的发票管理工具在提高效率方面功不可没,它可以自动识别和处理发票,减少了人工操作的时间和错误。
成本有效节约
合思的解决方案还为动力源节约了大量的人员成本。通过自动化的审批流程和实时风控体系,动力源的人员成本节约了 50%。企业不再需要大量的财务人员来处理繁琐的报销和审批工作,降低了人力成本。同时,合思的发票管理工具可以帮助企业及时发现和处理异常发票,避免了不必要的费用支出,进一步节约了成本。
员工体验改善
合思的解决方案也改善了动力源员工的报销体验。员工报销周期缩短了 3 周,不再需要为报销问题而烦恼。员工可以更加专注于工作,提高了工作满意度和忠诚度。合思的发票管理工具为员工提供了便捷的发票上传和查询功能,员工可以随时随地了解自己的报销进度。
精细化闭环管理
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。从费用预算、申请、审批到报销,整个流程形成了一个完整的闭环。企业可以对每一笔费用进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整。合思的发票管理工具可以为企业提供详细的发票数据和分析报告,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
降本增效与全球化业务支持
在降本增效方面,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过优化财务管理流程和控制费用支出,动力源降低了运营成本,提高了盈利能力。同时,随着动力源全球化业务的不断拓展,合思的解决方案也为其提供了有力的支持。合思的发票管理工具可以支持多语言和多币种,满足了动力源全球化业务的需求。
合思展望:引领财务数智化未来
合思的解决方案对动力源等企业具有重要的意义。它不仅帮助企业解决了财务管理方面的难题,实现了降本增效和业财融合,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。合思的发票管理工具也将不断升级和优化,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
对于有财务数智化需求的企业来说,选择合思就是选择了一条通往成功的捷径。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思发票管理工具和财务数智化解决方案的魅力。快来加入我们,开启企业财务数智化转型的新篇章吧!