在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案,领略费控系统特色功能的独特魅力。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,在行业内熠熠生辉。然而,随着企业不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列错综复杂的财务难题。
在成本增效与预算管控方面,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。各个系统之间信息孤立,无法实现有效的整合与共享,导致预算数据的准确性和及时性大打折扣。
对公付款与合同管理环节也出现了严重的脱节现象。合同信息与付款进度无法实时同步,票款进度犹如一团迷雾,难以清晰把控。这不仅增加了财务人员的工作难度和风险,还可能导致企业资金管理出现漏洞。
集团化管理模式下,发票处理更是成为了一项繁重的任务。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上,效率低下且容易出错。
合思定制全面解决方案
面对汉威科技的重重财务难题,合思充分发挥费控系统特色功能,为其提供了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控精准出击
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。费控系统特色功能能够将单据信息进行智能转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果,让预算管控更加科学、高效。这种跨系统的预算管理模式,打破了信息壁垒,使得预算数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的预算决策提供了有力支持。 -
对公付款智能协同
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将OA系统中的合同信息实时写入费控系统,实现了合同信息与付款进度的实时同步。系统能够实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况,及时掌握票款进度,有效避免了付款与合同管理脱节的问题。这种智能协同的对公付款模式,提高了资金使用效率,降低了财务风险。 -
发票管理高效便捷
合思费控系统的发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。无论发票数量多少、种类如何复杂,系统都能快速准确地进行处理。同时,通过标准EAI插件,费控系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率和准确性。费控系统特色功能在发票管理环节发挥得淋漓尽致,让发票处理变得轻松简单。
汉威科技转型成果显著
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务核算流程更加简洁高效。数据的集中管理和处理,使得财务人员能够快速准确地获取所需信息,核算效率提升了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的质量和可靠性。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的对公付款解决方案,付款流程更加自动化和智能化,付款效率提升了90%。企业能够及时准确地支付款项,有效维护了供应商关系,提升了企业的信誉度。
在业务管控方面,合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。实现了对公业务的实时监控和有效管理,企业管理层可以通过系统随时掌握业务的进展情况,及时发现问题并采取相应的措施。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控,企业实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业流程,减少了费控失控的风险。
通过与合思的紧密合作,汉威科技成功解决了长期困扰的财务难题,实现了财务数智化转型的华丽转身,企业的竞争力得到了显著提升。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,如同一位不知疲倦的探索者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让费控系统特色功能在更多企业中绽放光彩。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费控系统,亲身感受费控系统特色功能的强大魅力,为企业的发展注入新的活力。