在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。许多企业在这一过程中面临着诸多难题，不知道如何才能实现降本增效的目标。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思费用报销系统是如何助力企业解决财务数字化难题，实现高效运营的。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术和创新能力，2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源凭借着自身的实力和努力，在市场中赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务困局：动力源的数字化痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务工作的效率和准确性。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂无比，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策层难以及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度进一步加大。
方案破局：合思打造专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费用报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费用报销系统进行同步，实现了数据的无缝对接。其中，无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，真正感受到了数字化带来的便利。
实施蓝图：分步推进系统落地
合思在实施解决方案时，采取了分步推进的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步。这一步确保了员工信息的准确无误，为后续的财务工作打下了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步。通过数据的实时更新和共享，提高了财务工作的效率和准确性。
在实际应用中，合思充分利用费用报销系统的无需报销功能，让员工在日常工作中切实体验到了数字化的优势。员工不再需要填写大量的报销单据，系统自动完成费用的核算和支付，大大节省了时间和精力。
成果闪耀：降本增效成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思费用报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思费用报销系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务工作变得更加高效、准确、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和优质的服务水平。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思费用报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用报销系统。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便利和价值。
