在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。如同在浩渺的大海中寻找一座明亮的灯塔,企业亟需有效的电子报销解决办法来引领它们穿越复杂的财务迷宫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极响应国家政策的号召,凭借自身的技术实力和创新能力,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风起,电子报销转型迫在眉睫
随着国家对数字中国建设的大力推进,电子凭证相关政策如春风般不断吹拂。2021年12月1日,数电票试点工作正式启动,仿佛一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),宛如一张巨大的网络,将电子凭证的数字化进程推向了新的高度。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这如同给电子凭证的全流程处理制定了一套精准的规则,推动其向标准化、无纸化方向大步迈进。这些政策的出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开,企业面临着电子报销解决办法的紧迫需求,必须紧跟时代步伐,进行电子凭证数字化转型。
企业转型痛点,数字化浪潮中的暗礁
当前企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多痛点。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误,如同在沙滩上建造的城堡,存在极大的安全漏洞和数据安全风险隐患。
其二,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业缺乏简便易行的数字化查验手段,就像在茫茫的文件海洋中寻找一颗针,增加了管理成本和难度。
其三,在纸电凭证混合的时期,企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段。这就好比驾驶着一辆老旧的汽车在高速公路上行驶,合规风险难以控制。而且大部分企业的报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,急需找到有效的电子报销解决办法。
合思全链方案,引领企业数字化航程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像是为企业量身定制了一艘坚固的大船,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这个方案,企业可以优化经济业务流程,实现数字化和绿色化的协同转型,找到适合自己的电子报销解决办法。
核心功能模块,财务收支管理的智慧宝库
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块,宛如一个装满宝藏的智慧宝库。差旅申请让员工的出行计划有条不紊;商旅线上订购提供了便捷的预订渠道;易商卡线下消费满足了多样化的支付需求;发票采集功能快速准确地收集发票信息;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票提高了开票效率;自动提报节省了大量的人力和时间;资金结算安全高效;档案归档让会计凭证有了妥善的归宿;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;自动记账减轻了财务人员的工作负担;总额受控帮助企业合理控制费用;退票预定解决了行程变更的难题;AI辅助决策为企业的财务决策提供了科学依据。这些功能相互配合,能够满足企业财务收支管理的全方位需求,是企业寻找电子报销解决办法的得力助手。
合思竞争优势,数字化海洋中的坚实盾牌
合思具有多方面的竞争优势,为企业在电子报销解决办法的选择上提供了坚实的保障。
一是拥有广泛连接的生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷的服务。
二是采用双轮驱动的模式创新。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。就像一位不断探索未知领域的科学家,合思始终走在技术创新的前沿。
三是提供专业的技术支持和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能得到及时、高效的服务,为企业解决电子报销难题提供了有力的支持。
成功案例闪耀,合思方案的实践勋章
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效,这些成功案例就像是一枚枚闪耀的勋章,证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这大大提高了企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这使得企业的财务运作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这不仅提高了会计档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,是企业寻找电子报销解决办法的成功典范。
优质服务体系,企业数字化转型的贴心护航
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的护航者,陪伴企业在电子报销解决办法的探索中一路前行。
免费试用让新客户可以在为期一个月的无忧体验版中深入了解合思的解决方案;灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,满足了企业的多样化需求;强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的数字化转型提供了更多的可能性;丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法;全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答;专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,找到适合自己的电子报销解决办法,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字经济时代迈向更高的发展台阶。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型,与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。