在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化转型，其重要性和紧迫性愈发凸显。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在市场的浪潮中乘风破浪，业务发展迅猛，宛如一艘在数字化海洋中快速前行的巨轮。然而，随着业务的飞速发展，企业在财务管理方面却遭遇了诸多暗礁，财务数字化转型迫在眉睫。
知名品牌的辉煌征程
此知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗璀璨的明星，具有极高的知名度和广泛的影响力。其业务发展犹如燎原之火，迅速蔓延，用户数量与日俱增，市场份额不断扩大。在激烈的市场竞争中，它凭借独特的内容资源和优质的用户体验，牢牢占据着市场的重要地位，成为行业内的佼佼者。
财务管理的重重困境
然而，在这辉煌的背后，该品牌却面临着一系列财务管理的难题。
首先是数据管理方面。企业内部多个系统的数据分散，彼此之间缺乏有效的连接，就像一座没有桥梁相连的孤岛群。业务流程也如同一盘散沙，断裂不连贯，数据整合的难度堪比攀登高峰。费用管控更是难以有效落地，预算超标情况频繁出现，仿佛脱缰的野马，难以驾驭。
其次是工作效率问题。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量的人力，而且效率极低。员工们就像陷入了繁琐事务的漩涡，无法自拔。
再者是资源浪费问题。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量纸张的浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，档案存取管理陷入了混乱无序的状态。
合思方案的精准助力
合思敏锐地察觉到了该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
通过该方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了运转效率。
平台优势的充分发挥
在实施过程中，合思充分利用自身平台优势，构建业财连接生态和聚合消费生态，实现全场景覆盖。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁，将业务规范、内控制度、费控标准等完美地嵌入系统。
在档案存取管理方面，合思的方案实现了档案的数字化存储和高效管理。通过系统的智能分类和索引，档案的查找变得轻而易举，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。同时，系统还能够实时监控档案的存取情况，确保档案的安全和完整。
显著成果与多重效益
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。通过建立财务数字档案室，档案存取管理实现了质的飞跃，借阅和查找效率大幅提升。员工们再也不用为查找一份档案而花费大量的时间和精力，工作效率得到了极大的提高。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费，节约了空间成本。企业就像一个精打细算的管家，合理地利用每一份资源，实现了资源的优化配置。
在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，就像在阳光下运行的机器，每一个环节都清晰可见。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业的财务管理更加现代化、智能化。
客户的高度赞誉
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，助力企业实现了财务全流程数字化闭环。在档案存取管理方面，合思的方案更是让企业摆脱了以往的混乱局面，实现了档案的高效、安全管理。
众多像该数字阅读品牌一样的企业都在通过合思实现财务数字化转型，提升档案存取管理效能。如果您的企业也想解决财务难题，提升管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的敏捷财务收支管理平台，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
