在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和智能化需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案在其航班酒店管理以及整体费控和差旅管理中取得了显著成效,为企业带来了全新的管理体验,下面让我们一同深入了解。
核心成效:数字见证高效飞跃
该上市公司在引入合思产品后,犹如为企业的费控及差旅管理装上了强劲的引擎。员工报销效率实现了惊人的300%提升,以往繁琐漫长的报销流程如今变得简洁高效。同时,财务人力成本降低了50%,这一数据直观地展示了合思解决方案在优化企业资源配置方面的强大能力。在航班酒店管理方面,也因为整体管理的高效优化,让企业的出行安排更加合理有序,极大地提升了企业的运营效率。
客户背景:高端制造的管理困境
此上市公司身处高端制造领域,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了一系列管理挑战。在航班酒店管理及日常差旅报销方面,员工面临诸多困扰。多系统操作使得工作变得复杂,移动端支持的缺失让员工在外出时无法便捷地处理事务,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐而且容易出现延误,报销时效长更是让员工苦不堪言。
对于财务部门而言,大量低价值的工作占据了他们的时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对更是麻烦不断。而企业老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且准确性难以保证,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这在航班酒店管理以及企业整体运营中都带来了不利影响。
解决方案:科技赋能智能管理
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案。在员工端,通过移动端即可轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,涵盖了航班酒店等各类出行相关服务,消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,让员工的出行更加便捷。
财务方面,月底一次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。在管理层面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,包括航班酒店管理中的各项数据,如航班选择偏好、酒店入住情况等,从而优化差旅标准,实现精细化管理。所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,形成了一个完整的管理体系。
成效与成果:规范高效的显著收益
合思解决方案的实施带来了显著的成效。员工报销效率的大幅提升,让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。财务人力成本的降低,为企业节省了大量的资金。在航班酒店管理以及整体费控和差旅管理上,企业变得更加规范、高效。合理的出行安排和精细的费用控制,节省了大量的时间和成本,提升了企业的竞争力。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示双方合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。在航班酒店管理以及整个合作过程中,合思的专业服务和高效解决方案得到了客户的充分认可。
未来合作:携手探索管理新境界
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域深入合作。在航班酒店管理以及数字化费控和差旅管理方面,进一步探索优化方案。通过持续的创新和改进,不断提升企业的运营效率和效益,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,特别是在航班酒店管理方面存在困扰,不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。