在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案在财务数字化转型中所展现的显著成效，相信会为众多企业带来深刻的启示。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程因此出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入困境。
其次，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这种繁琐的工作不仅耗费大量时间和精力，而且人效极低。
再者，纸张浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成大量的纸张浪费。
最后，档案管理问题凸显。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需一套行之有效的解决方案来突破财务困境。
解决方案概述：合思引领业财平台建设新风尚
合思敏锐地洞察到该品牌的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。
通过合思的解决方案，结账时间得到了大幅提升。从原本的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。合思的解决方案还为企业带来了合规审批流程的优化，使审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
成效与成果：多维度彰显解决方案优势
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增效：释放财务人力提升工作效率
实时掌握付款进度是合思解决方案带来的显著成效之一。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。
在档案整理方面，效率也有了质的飞跃。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率和查找效率大幅提升。合规审批流程的优化，也使得整个财务工作流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。 -
降本：节约成本助力企业轻装上阵
在费用管控方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
企业的财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。合规审批流程的严格执行，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，进一步降低了潜在的成本风险。 -
合规：保障企业财务安全合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到有效管理。
财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。合规审批流程在其中起到了关键作用，确保了每一个环节都符合法律法规的要求。 -
先进：全面推进数字化转型引领行业潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规审批流程的数字化改造，更是让整个企业的财务管理水平提升到了一个新的高度。
客户反馈：专业选型彰显合作信心
该品牌在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商的选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作，以实现档案库房精简与报销流程简化。这一选择充分体现了该品牌对合思解决方案的认可和信任。合规审批流程的优化也是该品牌选择合思的重要因素之一，确保了企业在财务管理方面的合规性和高效性。
结尾：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益。在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了令人瞩目的成果。未来，双方有望继续深化合作，推动企业在财务数字化转型道路上更进一步。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思，开启高效、绿色、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
