在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而找到这三者之间的科学平衡点却并非易事。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能引发员工的不满。
面对企业的这些困境，合思推出了全面的财务管控解决方案，为企业的差旅管控提供了新的思路和方法。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。为企业在差旅管控方面提供了宝贵的参考和借鉴。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控变革
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合力省：打破省钱对立僵局
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本和风险。 -
AI智能助力：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提升了员工的差旅体验和效率，让差旅变得更加便捷和智能。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
企业收益：多维度提升企业竞争力
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降低成本提升效率
合思的财务管控解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
提升员工差旅体验
员工使用合思的解决方案，无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，还能获得个性化的差旅服务和奖励。这大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于业务拓展。 -
实现合规经营
通过全链路电子会计档案管理平台，合思帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，有效控制成本和风险，应对数电票时代的挑战，实现企业的合规经营。 -
释放差旅数据价值
差旅数据对企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思能够科学设置差标管控金额，满足下沉市场差旅管控需求，助力企业在下沉市场的业务拓展。 -
出海业务拓展
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下差旅消费
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅消费更加规范和透明。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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风控助力完善制度
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
精细化管控降本增效
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的财务管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案，开启企业差旅管控的新征程！
