在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着重重挑战。效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，决策缺乏全面依据；合规风险高悬，时刻威胁着企业的稳定运营。在这样的困境之下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其全面且卓越的解决方案，为企业照亮了破局之路。
解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的战略眼光和创新能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座桥梁，连接着企业财务与业务的各个环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以连接为核心，合思成功实现了业财融合，让企业的财务和业务数据能够无缝对接，为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
核心功能：智能化费用管控工具的闪耀亮点
- 全场景覆盖：消费业务一网打尽
智能化费用管控工具拥有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面，它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个领域，为企业员工的日常消费提供了便捷的管理途径。在业务场景上，销售合同、采购合同等业务流程也能得到有效管理。无论是企业的日常运营还是重大业务决策，这个工具都能全面覆盖，为企业提供全方位的支持。 - PaaS平台：元数据驱动创新引擎
合思的PaaS平台是智能化费用管控工具的核心组成部分。它具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置，自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。通过这两个强大的功能，企业可以实现业务流程的自动化和智能化，减少人工干预，降低错误率，提高整体运营效率。 - 连接能力：打通多方数据通道
连接能力是智能化费用管控工具的一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，实现数据的实时共享和交互。通过与这些平台的连接，企业可以获取更加全面和准确的财务数据，为财务决策提供有力支持。同时，也能提高业务处理的效率，减少数据传输的时间和成本。 - 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
智能化费用管控工具的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一创新设计帮助企业提升了财务数字化实践效率。不同级别的标准对应着不同的业务场景和管理要求，企业可以根据自身的实际情况进行选择和应用。通过这种分级管理，企业可以更加精准地控制费用支出，提高财务管理的精细化水平。 - 各平台特色功能：精准满足多元需求
合思旗下的各个平台都具有独特的特色功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，整个流程都可以在系统中完成，大大提高了费控的效率和准确性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费业务提供了一站式服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作更加轻松。合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题，提高了资金流转的效率。合思BI实现了智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供了数据支持。合思收款联通了销售业务与财务管理，促进了销售业务的顺利开展。
用户收益：智能化费用管控工具的价值体现
- 老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，智能化费用管控工具是实现企业降本增效的得力助手。它能够助力企业实现全流程财务收支管控，通过对费用的精准控制和对业务流程的优化，降低企业的运营成本。同时，工具提供的财务收支经营分析功能，能够为老板的经营决策提供数据支持，帮助老板做出更加明智的决策。 - 财务：释放压力智能风控
财务人员在使用智能化费用管控工具后，能够明显感受到工作压力的释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，这些功能让财务工作更加规范和有序。同时，工具还具备智能识别潜在风险的能力，能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务安全保驾护航。 - 员工：省事省心轻松办公
员工在日常工作中使用智能化费用管控工具，能够享受到省事更省心的办公体验。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，这大大减少了员工的繁琐操作，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，为企业创造更大的价值。
典型场景：智能化费用管控工具的实战应用
- 发票管理场景：多平台连接高效处理
在发票管理场景中，智能化费用管控工具展现出了强大的功能。它连接多个发票平台，实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。通过与发票平台的连接，企业可以实时获取发票信息，对发票进行有效的管理和控制。同时，验真、查重、认证等功能也能保证发票的真实性和合法性，避免企业因发票问题而面临的风险。 - 资金管理场景：单据驱动在线回单
资金管理场景是企业财务管理的重要环节。智能化费用管控工具通过单据驱动在线付款回单，对接多家银行，实现了资金的实时监控和管理。企业可以通过系统实时了解资金的流向和余额，确保资金的安全和合理使用。同时，对接多家银行也为企业的资金管理提供了更多的选择和便利。 - 消费场景：无需报销自动处理
在消费场景中，智能化费用管控工具为员工提供了极大的便利。员工因公消费无需报销，系统自动获取发票、智能绑定费用。这一功能不仅减少了员工的报销工作量，也提高了费用处理的效率。同时，系统自动获取发票和智能绑定费用的功能，也能保证费用的准确性和合规性。
客户成功案例：智能化费用管控工具的实力见证
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用智能化费用管控工具后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明，智能化费用管控工具能够帮助企业提高运营效率，降低成本，提升员工的工作体验。 - 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记通过智能化费用管控工具，成功节约了35%的企业差旅费用，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果显示了工具在费用控制方面的强大能力，能够帮助企业合理安排差旅费用，提高资金使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面使用智能化费用管控工具后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这说明工具在档案管理方面具有显著的优势，能够提高档案管理的效率和质量。 - 汉威科技集团：提升财务数字化水平
作为创新型科技公司，汉威科技集团在合思的智能化费用管控工具的助力下，提升了财务数字化管理水平。工具的先进功能和全面服务，为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持，推动了企业的数字化转型。 - 中影股份：财务收支有效管理
在电影行业中，中影股份使用智能化费用管控工具，获得了有效的财务收支管理方案。工具的全场景覆盖和精准管控能力，为中影股份的财务管理提供了保障，促进了企业的健康发展。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能化费用管控工具。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验智能化费用管控工具的强大功能，让有限的资源发挥更有效的价值。
