在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为多家企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中熠熠生辉。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，就像一座看似宏伟却存在诸多隐患的建筑，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中穿梭，效率低下。手工录入合规难，每一次的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，企业的经营数据就像散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务数字化管理陷入了困境，费用审核机制也难以有效发挥作用。
解决方案：合思的智慧拼图
合思为动力源量身定制了一套解决方案，就像一位技艺高超的拼图大师，将合思费控、合思商城、合思BI和开放平台巧妙地组合在一起。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让人员信息在系统之间顺畅流动，就像血液在身体中循环一样自然。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在费用审核机制方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这就像给费用审核机制加上了一道坚固的防线，让费用支出更加规范、透明。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由地在各个系统之间穿梭，为费用审核机制提供了更加准确、及时的数据支持。
实施过程与步骤：携手共进的旅程
合思项目团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的旅程。这个过程就像一场精心策划的演出，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。
在项目准备阶段，双方就像勘探者一样，深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的工作打下坚实的基础。蓝图设计阶段，合思团队就像建筑师一样，精心绘制出解决方案的蓝图，明确了各个阶段的目标和任务。
在系统实现上线准备阶段，团队成员们就像工匠一样，一丝不苟地完成系统集成、数据同步等工作。功能测试阶段，他们又像质检员一样，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，团队就像守护天使一样，时刻关注着系统的运行情况，及时解决出现的问题。在这个过程中，费用审核机制也在不断地优化和完善，确保能够适应动力源不断变化的业务需求。
取得的成果与效益：数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了满满的硕果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用审核机制也在这个过程中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的支出都合理、合规。
客户评价与反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也见证了双方合作共赢的美好局面。在这个过程中，费用审核机制得到了动力源的高度重视，成为了企业财务管理的重要保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的财务数智化方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。特别是合思的费用审核机制，能够为企业的财务管理保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！
