在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛林立、报销流程繁琐如迷宫、成本控制难似登天等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和差旅管理整合方案脱颖而出,为企业指引着前行的方向。
合思:数字财务领域的璀璨新星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理整合方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。
使命愿景:服务未来财务人
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于服务未来财务人。以连接为核心,合思推动业财深度融合,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在合思的理念中,未来的财务不仅仅是数字的记录者,更是企业战略决策的重要参与者。通过差旅管理整合方案,合思助力企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,专注于更具价值的工作。
多元模块:打造全方位财务服务
合思的产品涵盖多个强大的模块,为企业提供了全方位的财务支持。
– 合思费控:数字化费控专家:合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了自动化和智能化,大大提高了费控的效率和准确性。企业可以根据自身需求设置不同的费用标准和审批流程,确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城:全场景差旅管理能手:合思商城提供全场景智能差旅管理,这也是差旅管理整合方案的重要组成部分。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐等消费场景,都能在合思商城一站式解决。通过与各大供应商的合作,合思商城为企业提供了丰富的选择和优惠的价格,帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案:会计档案管理利器:合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和管理方式,不仅节省了大量的物理空间,还提高了档案查询和使用的效率。同时,合思档案采用了先进的安全技术,确保档案数据的安全和保密。
– 合思付款:采购付款管理专家:合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时同步和自动化处理,大大减少了人工操作的错误和时间成本。企业可以更加清晰地掌握采购付款的进度和情况,提高资金使用效率。
– 合思收款:销售收款管理助手:合思收款实现了一站式的销售开票、收款、对账管理。从销售订单生成到发票开具,再到款项回收,整个过程实现了无缝衔接和自动化处理。企业可以及时了解销售收款的情况,加快资金回笼速度,提高资金的流动性。
– 合思BI:智能化财务分析引擎:合思BI提供智能化的财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI为企业提供了直观、准确的财务报表和分析图表。企业管理层可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,做出更加科学的决策。
亮点创新:引领财务数字化升级
合思的差旅管理整合方案具有众多亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准:合思推出无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这种分级标准根据企业的不同需求和员工的不同职位,制定了相应的费用标准和报销规则。员工在符合标准的消费场景下无需报销,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。同时,企业也可以更好地控制费用支出,实现精细化管理。
– 数据连通打破孤岛:合思的数据连通功能打破了企业内部的信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的实时共享和流通。企业可以更加全面地掌握财务信息,提高决策的准确性和及时性。例如,在差旅管理中,员工的消费信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,避免了信息滞后和错误。
– PaaS平台技术支持:合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台技术。这些先进的技术为合思的产品提供了强大的支持,使得产品具有更高的灵活性和扩展性。企业可以根据自身需求对系统进行定制化开发,满足不同的业务场景和管理要求。
显著优势:企业数字化转型的得力助手
合思的差旅管理整合方案具有诸多显著优势。
– 高效降本:合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过自动化和智能化的处理方式,合思大大提高了财务工作的效率,降低了企业的运营成本。同时,先进的安全技术确保了企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
– 行业解决方案丰富:合思提供丰富的行业化差旅管理整合方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。不同行业的企业具有不同的业务特点和管理需求,合思针对这些特点,为各行业企业量身定制了合适的解决方案。通过深入了解行业需求,合思的方案能够更好地满足企业的实际情况,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
– 开放应用商店:合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身需求在应用商店中选择适合自己的应用,实现功能的扩展和升级。这种开放的模式为企业提供了更多的选择和灵活性,使得企业能够根据自身发展阶段和业务需求不断优化财务系统。
精准定位:满足不同用户需求
合思的差旅管理整合方案目标用户包括老板、财务和员工,适用于多种应用场景。
– 老板:决策辅助利器:老板可以通过合思的财务收支管理分析功能,辅助经营决策。实时的财务数据和深入的分析报告,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。在制定企业战略和决策时,老板可以根据这些信息做出更加明智的选择,确保企业的健康发展。
– 财务:智能管理帮手:对于财务人员来说,合思的差旅管理整合方案是释放压力、实现智能管理的好帮手。自动化的流程和智能的审批系统,大大减少了财务人员的工作量和错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略支持等更有价值的工作中,提升自己的职业价值和竞争力。
– 员工:省事省心之选:员工在使用合思的产品时,大部分消费场景无需报销,省事省心。在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松完成各项消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,也有助于企业吸引和留住优秀人才。
应用场景方面,差旅管理整合方案涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车站、用车用餐等,业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是日常的差旅消费还是业务往来中的费用支出,合思都能提供全面的解决方案,满足企业不同场景下的财务需求。
成功典范:见证方案卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅管理整合方案,取得了显著的成效。
– 动力源通过合思的方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。
– 徐福记企业通过合思的差旅管理整合方案,差旅费用节约了35%。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案模块后,档案整理耗时减少了67%。大大提高了档案管理的效率,使得企业能够更加及时地获取和使用档案信息。
合思凭借其全面的产品功能、创新的差旅管理整合方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅管理整合方案作为合思的核心产品之一,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现财务转型,提升竞争力,不妨免费试用合思的差旅管理整合方案,亲身体验合思的卓越品质和强大功能。让我们携手共进,共创企业的美好未来。