以票据处理自动化,解锁企业费控及差旅管理新可能

在当今复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着诸多挑战,也潜藏着无限机遇。2023年作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场宛如复苏的巨兽,展现出独特的发展态势。合思敏锐捕捉到这一趋势,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭示费控及差旅管理的现状与未来走向,助力企业在这片市场海洋中找准航向。

以票据处理自动化,解锁企业费控及差旅管理新可能
在当今复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着诸多挑战,也潜藏着无限机遇。2023年作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场宛如复苏的巨兽,展现出独特的发展态势。合思敏锐捕捉到这一趋势,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭示费控及差旅管理的现状与未来走向,助力企业在这片市场海洋中找准航向。

市场形势:商旅复苏热潮下的喜与忧

2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上,仿佛是市场复苏的激昂号角。

然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,如同攀登高峰,虽已迈出大步,却仍未抵达巅峰。

痛点分析:企业费控差旅管理的重重迷雾

企业在费控及差旅管理方面,正深陷成本高、效率低、管控难等诸多痛点的迷雾之中。

在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。

效率层面,发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,找不到出口。

管控上,事前管控不足,以事后报销控制为主。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出,仿佛是一场无序的战争,企业在其中疲于应对。

解决方案整体策略概述:数字化风帆,引领企业破浪前行

企业要想冲破费控及差旅管理的重重迷雾,必须扬起数字化、智能化的风帆,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同为企业打造一艘坚固的战舰。同时,增加员工参与度,实现全员降本增效,让每一位船员都成为推动企业前进的动力。票据处理自动化在这一过程中,就像是战舰上的精密仪器,能够大幅提升企业处理票据的效率,减少人工错误,为企业的财务管理带来质的飞跃。

核心模块:合思解决方案的璀璨明珠

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用、深化数据分析等核心模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮企业费控及差旅管理的前行道路。

预算管控方面,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格把控,确保每一笔资金都花在刀刃上。消费标准自动控制功能的开启,如同给企业的消费加上了一道精准的阀门,让费用支出更加合理。

采用同性同住、提前预定等精益消费策略,能够在不降低员工体验的前提下,有效降低企业成本。通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,提高企业运营效率,让企业的财务管理更加高效便捷。而票据处理自动化在这些数智化手段中起着关键作用,能够快速准确地处理大量票据,为企业节省时间和人力成本。

利用合思BI进行费用分析、差旅分析等多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,如同为企业安装了一双洞察市场的慧眼,让企业能够及时调整策略,适应市场变化。

竞争优势:合思的强大后盾与独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一系列的服务中,票据处理自动化成为合思为企业提供高效财务管理的重要支撑,能够帮助企业快速处理大量票据,提高财务工作效率。

成功案例:合思解决方案的辉煌见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,成为其辉煌实力的有力见证。

L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。这些成功案例都离不开票据处理自动化的助力,它让企业的财务流程更加高效、准确,为企业带来了实实在在的效益。

服务体系:以客户为中心的温暖港湾

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。

当客户遇到问题时,能够及时响应,解决复杂问题。在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣,实现合作共赢。无论是在日常的财务管理中,还是在面对复杂的费控及差旅管理问题时,合思都能凭借其专业的服务和票据处理自动化等先进技术,为客户提供坚实的支持,让客户感受到温暖与安心。

在未来相当长一段时间内,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

如果您想体验票据处理自动化为企业带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐

  • 预算管控工具助力上市公司开启高效费控新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的要求愈发严格。如何有效提升企业费控效率,降低成本,成为众多企业面临的重要挑战。今天,我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市…

    9 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅环节优化与财务数字化转型

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间犹如两条平行线,不仅诉求大相径庭,沟通也困难重重,这种财务…

    11 5 月, 2025
  • 合思助力企业电子文档存档数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理及电子文档存档方面却面临着重重挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商,敏锐洞察到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,助力企业从容应对挑战,顺利实现转型。

    21 6 月, 2025
  • 合思电子凭证管理解决方案,引领企业数字化转型新风尚

    在数字化浪潮席卷全球的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型,为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月…

    28 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅报销审批

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位财务数智化道路上的可靠伙伴。合思凭借其敏…

    6 6 月, 2025
  • 在线差旅审批:合思助力企业财务数字化转型

    在企业财务数字化转型的征程中,众多企业面临着重重困境。许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生…

    26 5 月, 2025
  • 电子报销软件:合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先驱者,正以其卓越的产品和服务,为企业的财务转型注入强大动力。

    9 7 月, 2025
  • 在线报销解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式恰似一艘在风浪中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一座明亮的灯塔,应运而生,旨在帮助企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效。

    28 7 月, 2025
  • 合思财务发票软件:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务报销方式,如手工报销、电子化报销等,人工操作繁多,效率低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业日益增长的数…

    6 6 月, 2025
  • 数字化预算管理:合思助力企业财务转型

    在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海中,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费用控制方式,就像一艘陈旧的船只,难以在现代企业高效运营和精细化管理的浪潮中破浪前行。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力众多企业成功跨越财务数字化转型中的重重障碍。

    18 7 月, 2025