在电子凭证全流程无纸化的浪潮汹涌来袭之际，企业的财务数智化转型已成为时代的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻电子报销流程在财务数智化转型中的显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其业务规模庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列棘手的问题。
在电子报销流程中，归档时确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要逐一核对纸质单据，确保每一笔报销都准确无误。这不仅效率低下，还容易出现差错，导致档案易遗失的情况时有发生。
纸质档案的查找更是一大难题。当需要查阅某一笔报销记录时，财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的决策。
大量的纸质档案管理成本居高不下。从档案的存储、保管到维护，都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，传统的纸质档案管理办法在合规性方面也存在一定的不足，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案：破解好想你财务难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一系列解决方案，为电子报销流程带来了全新的变革。
– 打破数据壁垒实现一键联查
合思档案打破了传统财务系统的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在电子报销流程中，财务人员只需一键操作，即可联查相关的报销单据、凭证和发票等信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过数据的实时共享，财务人员可以更加准确地核对报销信息，确保每一笔报销都符合公司的规定和要求。
– 自动组装档案提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装和审计。在电子报销流程中，系统会自动对报销数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计的准确性和效率，还为企业的合规管理提供了有力的支持。通过自动审计，企业可以及时发现和纠正报销过程中的违规行为，避免潜在的风险。
– 虚实结合方便档案查阅定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在电子报销流程中，每一份报销单据都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。通过虚实结合的方式，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供有力的支持。
显著成效：好想你财务转型的丰硕成果
通过采用合思档案的解决方案，好想你在电子报销流程中取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的报销单据核对和档案整理工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成。这不仅解放了财务人员的双手，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动化处理，总部可以更加及时地获取报销信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需的档案，大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了业务痛点，提升了效率、降低了成本，实现了合规管理。随着电子凭证数字化转型的加速，相信合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业在财务数智化道路上取得更大的突破。
在电子报销流程日益重要的今天，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数智化的新时代。
