在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅策略管理带来了新思路和解决方案。
市场形势:增长迷雾下的差旅困局
当下,企业发展进入相对低速阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓,营业收入利润率有所降低,盈利能力面临考验。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本不断攀升。在这样的背景下,有效的差旅策略管理对于企业控制成本、提升利润显得尤为重要。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅策略管理方面存在诸多痛点,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,使得差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
传统的差旅成本控制方式,如降低预算、限制出行方式等,虽然在短期内能看到一定效果,但却会对员工体验造成负面影响,不利于企业的健康可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时在消费合规方面带来挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的要求。企业急需一套科学有效的差旅策略管理方案,来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
面对上述痛点,企业需要转变差旅策略管理思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅策略管理带来了新的突破。该方案能够实现差旅活动的无感管控,让企业在降低成本的同时,提升员工的差旅体验。
核心模块:差旅管理的智慧拼图
- 线上线下全场景覆盖:无缝衔接的差旅体验
合思的差旅策略管理方案实现了线上线下全场景覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡线下消费解决方案,让员工在差旅过程中的消费更加便捷。
无论是线上预订还是线下消费,都能在合思的系统中得到有效管理,为企业提供全方位的差旅服务。
- 国内外资源整合:全球差旅的强大后盾
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。整合中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
企业员工在国内外差旅时,都能享受到丰富的资源选择,为差旅活动提供有力的支持。
- 管控与体验并重:平衡之道的艺术
合思的差旅策略管理方案注重管控与体验的平衡。智能差标管控确保企业的差旅费用在合理范围内,优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,让员工在差旅过程中享受到实惠。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
这种平衡的管理方式,既满足了企业的管控需求,又提升了员工的差旅体验。
- AI规划助力:智能时代的差旅伙伴
AI技术在合思的差旅策略管理方案中得到了充分应用。AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程,AI自动下单助手提高了预订效率,AI风控保障了差旅活动的合规性,AI报告助手为企业提供详细的差旅数据分析。
AI的加入,让差旅管理更加智能化、高效化。
竞争优势:合思的独特魅力
合思在差旅策略管理方面具有显著的竞争优势。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地,都能享受到优质的服务。
成功案例:实践验证的实力
许多企业通过应用合思的差旅策略管理系统,取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业据此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效降低了差旅成本,提升了企业的管理效率。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
服务体系:一站式贴心陪伴
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
无论企业员工在差旅过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助。这种全方位的服务体系,为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。
合思的数智化差旅策略管理解决方案,能够帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。企业应积极拥抱数智化管理,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。