在当今复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着诸多挑战,也潜藏着无限机遇。2023年作为疫情退潮后的特殊年份,商旅市场宛如复苏的巨兽,展现出独特的发展态势。合思敏锐捕捉到这一趋势,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭示费控及差旅管理的现状与未来走向,助力企业在这片市场海洋中找准航向。
市场形势:商旅复苏热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上,仿佛是市场复苏的激昂号角。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,如同攀登高峰,虽已迈出大步,却仍未抵达巅峰。
痛点分析:企业费控差旅管理的重重迷雾
企业在费控及差旅管理方面,正深陷成本高、效率低、管控难等诸多痛点的迷雾之中。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率层面,发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,找不到出口。
管控上,事前管控不足,以事后报销控制为主。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出,仿佛是一场无序的战争,企业在其中疲于应对。
解决方案整体策略概述:数字化风帆,引领企业破浪前行
企业要想冲破费控及差旅管理的重重迷雾,必须扬起数字化、智能化的风帆,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同为企业打造一艘坚固的战舰。同时,增加员工参与度,实现全员降本增效,让每一位船员都成为推动企业前进的动力。票据处理自动化在这一过程中,就像是战舰上的精密仪器,能够大幅提升企业处理票据的效率,减少人工错误,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心模块:合思解决方案的璀璨明珠
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用、深化数据分析等核心模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮企业费控及差旅管理的前行道路。
预算管控方面,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格把控,确保每一笔资金都花在刀刃上。消费标准自动控制功能的开启,如同给企业的消费加上了一道精准的阀门,让费用支出更加合理。
采用同性同住、提前预定等精益消费策略,能够在不降低员工体验的前提下,有效降低企业成本。通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,提高企业运营效率,让企业的财务管理更加高效便捷。而票据处理自动化在这些数智化手段中起着关键作用,能够快速准确地处理大量票据,为企业节省时间和人力成本。
利用合思BI进行费用分析、差旅分析等多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,如同为企业安装了一双洞察市场的慧眼,让企业能够及时调整策略,适应市场变化。
竞争优势:合思的强大后盾与独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一系列的服务中,票据处理自动化成为合思为企业提供高效财务管理的重要支撑,能够帮助企业快速处理大量票据,提高财务工作效率。
成功案例:合思解决方案的辉煌见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,成为其辉煌实力的有力见证。
L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。这些成功案例都离不开票据处理自动化的助力,它让企业的财务流程更加高效、准确,为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:以客户为中心的温暖港湾
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
当客户遇到问题时,能够及时响应,解决复杂问题。在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣,实现合作共赢。无论是在日常的财务管理中,还是在面对复杂的费控及差旅管理问题时,合思都能凭借其专业的服务和票据处理自动化等先进技术,为客户提供坚实的支持,让客户感受到温暖与安心。
在未来相当长一段时间内,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。