在当今竞争激烈的商业环境中，企业报销合规管理是众多连锁零售企业面临的重要课题。本次我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究其在连锁零售业务里遭遇的挑战，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案和取得的显著成效。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在连锁零售领域，鸣鸣很忙集团已然成为一颗耀眼的明星。
业务困境：报销难题制约发展步伐
- 业务背景与现状
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。门店运营管理体系高效有序，然而财务报销流程却成为了制约其进一步发展的短板，显得低效滞后。 - 痛点剖析
- 差旅报销脱节之困：鸣鸣很忙集团月均有数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联。传统贴票报销体验差，财务面对大量单据及发票，不仅要满足资金支付速度要求，还要处理众多财务科目，复核、做账压力巨大。企业报销合规管理在差旅报销环节面临严峻挑战。
- 发票审核回收之难：由于门店众多，总部财务负责门店报销，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核需逐个验证，且无法解决重复报销问题，这极大地消耗了财务人员的精力，也影响了企业报销合规管理的准确性。
- 私车公用管控之弱：系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得私车公用的费用管控成为企业报销合规管理的一大漏洞。
解决方案：合思开启报销管理新篇章
- 差旅报销革新：成本收缩与合规同行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让差旅报销实现了质的飞跃。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，有效提升了企业报销合规管理水平。 - 发票管理升级：高效收票核票新体验
合思搭建了门店发票统一回收管理系统。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，为企业报销合规管理提供了有力保障。 - 私车管控精细：自动化核算车补金额
合思的私车公用管理模块实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控，让车补金额计算更加公平合理，完善了企业报销合规管理体系。
实施过程：步步为营打造合规报销体系
- 人员培训：熟悉新流程
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。这为新系统的顺利运行奠定了基础，有助于企业报销合规管理的有效实施。 - 系统搭建：发票管理智能化
搭建发票统一回收管理系统，配备扫描仪等设备，设置发票袋二维码，实现发票的自动关联和验真查重。这一举措提高了发票管理的智能化水平，进一步优化了企业报销合规管理流程。 - 模块部署：私车管控自动化
部署私车公用管理模块，实现员工报销与汽车的自动关联，设置行程打卡和补贴计算规则，引入AI风控助手。通过这些措施，加强了私车公用的管控，提升了企业报销合规管理的精细度。
成果效益：报销变革带来多重利好
- 人员解放：专注业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们能够将更多时间精力投入业务，为企业的业务增长注入了新的活力，这是企业报销合规管理带来的直接人员效益。 - 成本收缩：采购成本显著降低
实现了差旅成本的合理收缩，采购成本同比降低30%。这一成果体现了合思解决方案在成本控制方面的强大优势，有力地支持了企业报销合规管理的成本目标。 - 效率提升：发票管理高效有序
提高了发票审核和回收的效率，减少了人力投入，避免了重复报销问题。发票管理的高效有序为企业报销合规管理提供了坚实的保障。 - 管控加强：私车公用公平合理
加强了私车公用的管控，车补金额自动计算，更加公平合理。这进一步完善了企业报销合规管理体系，确保了费用支出的合理性和合规性。
客户评价：数字化助力业务增长
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的痛点，提高了运营效率，为我们的业务增长提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案在企业报销合规管理方面的价值和意义。
如果您的企业也面临类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用机会，让您亲身体验企业报销合规管理的变革，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
