在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了财务难题的解决方案，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何借助定制化差旅服务方案，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的新星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。而定制化差旅服务方案的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：定制化差旅服务方案破局之道
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中定制化差旅服务方案更是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一系列操作就像打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流通。
在无需报销方面，定制化差旅服务方案发挥了巨大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
系统的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。定制化差旅服务方案就像一个强大的粘合剂，将各个系统紧密地连接在一起。
显著成效：定制化差旅服务方案显威力
应用合思财务数字化解决方案，特别是定制化差旅服务方案后，动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，定制化差旅服务方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，定制化差旅服务方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：定制化差旅服务方案引领新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，凭借定制化差旅服务方案成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。因此，合思将以定制化差旅服务方案为基础，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验定制化差旅服务方案带来的全新变革。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
