合思财务管控解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思财务管控解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。传统的财务报销流程更是繁琐低效,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单,不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规的情况。财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作量巨大且极易出错。在会计档案管理方面,企业也存在档案整理耗时久、组卷困难、利用不便、存储空间和耗材成本高以及数据安全合规难以保障等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,如何找到一种高效的财务管控解决方案,成为企业亟待解决的问题。

合思全景式解决方案 精准破局行业难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,推出了一套全面且针对性强的财务管控解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破各个系统之间的信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据能够顺畅流通,为企业的决策提供有力支持。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种一站式的解决方案,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

核心功能亮点 铸就独特竞争优势

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多重收益 赋能企业高效发展

  1. 员工层面:轻松工作 效率提升
    在员工层面,使用合思的财务管控解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中。
  2. 财务人员层面:释放压力 精准管控
    对于财务人员来说,合思的解决方案能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
  3. 企业整体层面:降本增效 合规运营
    企业整体使用合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些显著的效益,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

广泛应用场景 满足多样需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的财务管控解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务出行消费,都能在这个生态中得到满足。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务场景无缝对接,实现业财一体化管理。
  3. 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加规范、高效。
  4. 财务收支管理场景:全场景覆盖
    对于企业的财务收支管理,合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别针对应付账款、应收账款管理和财务收支经营分析,实现全场景覆盖。企业可以实时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。

客户成功案例 见证卓越实力

  1. 动力源:效率提升 成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的财务管控解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅费用节约 成本控制有效
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效 数据安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思财务管控解决方案的可靠性和有效性。

如果您正在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,感受其为企业财务数字化管理带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴!

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captaincaptain
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