在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化不仅仅是一种趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且完善的解决方案，已经帮助众多企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过自动化报销审批等功能，为企业带来财务管理的变革。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技在财务管理方面有着较高的要求，其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、预算管控、对公付款管理等核心领域。
然而，在引入合思的解决方案之前，汉威科技面临着诸多财务管理上的痛点。首先，企业的支出分散在多个系统中，这使得数据难以整合和统一管理，导致预算统计工作困难重重，难以收口。其次，对公付款与合同管理相互脱节，无法实时掌握付款和回票进度，给企业的资金管理带来了很大的风险。再者，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
这些问题的存在，使得汉威科技的财务管理陷入了一种低效的状态，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题，而自动化报销审批功能正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
- 预算管控：跨系统的精准防线
合思为汉威科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在预算管控方面，展现出了强大的功能。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；而一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种跨系统的预算管控方式，就像一道精准的防线，有效地控制了企业的费用支出，避免了预算失控的情况发生。同时，自动化报销审批功能在这个过程中发挥了重要作用，使得预算审批流程更加高效、准确，大大提高了企业的预算管理水平。
- 对公付款：合同管理与付款进度的实时掌控
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足了业务部门对于资金流动和合同执行情况的监控需求。
自动化报销审批功能在对公付款环节也起到了关键作用。通过系统的自动审批流程，减少了人工干预，提高了付款的准确性和及时性。同时，系统可以根据合同约定自动进行付款提醒，避免了逾期付款等问题的发生，为企业的资金管理提供了有力保障。
- 发票管理：高效识别与凭证自动生成
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行真伪验证，节省了大量的时间和精力。
同时，合思通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在自动化报销审批流程中，系统根据发票信息和审批结果，自动生成准确的财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误，规范了企业的财务流程。
显著成效：财务与业务的双重提升
- 财务效率：自动化带来的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和自动化处理。财务付款效率更是提升了90%，自动化报销审批功能使得付款流程更加快捷、准确，大大缩短了付款周期。
自动化报销审批在其中起到了核心作用。通过预设的审批规则和流程，系统自动对报销申请进行审核，减少了人工审批的时间和工作量。同时，系统可以实时反馈审批结果，让员工及时了解报销进度，提高了员工的满意度。
- 业务管控：流程规范与风险防范
在业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。对公业务的付款和回票进度得到了有效监控，预算管控前置，防止了费用管控失控的情况发生。通过自动化报销审批，企业可以对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用支出符合预算和企业规定。
此外，系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，增强了业务人员的使用体验。业务人员可以更加便捷地提交报销申请，同时也能及时了解费用的审批情况和预算使用情况。自动化报销审批功能的应用，减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
汉威科技的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。自动化报销审批作为其中的关键功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化报销审批等功能为企业带来的便捷和效益。
