在企业的运营发展中，跨部门差旅管理一直是个颇具挑战的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司通过应用合思财务数字化解决方案，在跨部门差旅管理等方面实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像行业中的一颗璀璨明星，业务聚焦多领域，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在跨部门差旅管理等方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的仓库里找东西，让人手忙脚乱。系统割裂数据分散，使得信息无法有效流通，如同一条条孤立的小溪，难以汇聚成江河。
业务覆盖面广报销模式复杂，不同部门的差旅需求和报销流程各不相同，就像一团乱麻，难以梳理清楚。组织架构复杂各主体流程繁复，每个部门都有自己的一套规则，跨部门之间的沟通和协作变得异常困难，这在跨部门差旅管理中体现得尤为明显。
合思方案：为动力源精准把脉开方
合思针对动力源的这些问题，提供了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息也能及时准确地反映在费控系统中。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，这大大减轻了员工的负担，让他们在跨部门差旅管理中更加轻松。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的管理系统装上了一个强大的引擎，让跨部门差旅管理等各项业务都能快速运转起来。
显著成效：动力源焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著成效。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这就像一场速度的革命，让原本漫长的报销流程变得高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在节省开支的同时，也提高了资源的利用效率。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工再也不用为垫钱出差而烦恼，在跨部门差旅管理中能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，就像给财务管理加上了一把精准的尺子，让每一笔费用都能合理合规。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，企业管理者可以像指挥一场精密的战役一样，对企业的运营状况了如指掌，尤其是在跨部门差旅管理方面能够做出更加科学的决策。
高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展现了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
动力源与合思的成功合作，为众多企业在跨部门差旅管理等方面树立了榜样。在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率、降低成本的方法。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现跨部门差旅管理等方面的降本增效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让企业在数字化的浪潮中抢占先机。
