在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。疫情退潮后，商旅消费呈现出井喷之势，然而价格的上涨让企业在成本控制与业务拓展之间陷入两难境地。此时，合思为企业提供的财务数智化解决方案就显得尤为重要和及时，它宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业在复杂的市场环境中有效进行出差成本控制。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困局
疫情过后，商务出行需求迅速反弹。2023年1 – 7月，商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，尽管增长显著，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这种市场变化让企业陷入了艰难的抉择。在业务拓展的道路上，差旅是必不可少的环节，但不断攀升的成本却给企业带来了前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。而且，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出，出差成本控制成为企业亟待解决的问题。
在企业内部，效率和管控方面也存在着诸多痛点。在效率上，发票和单据过多，人工处理不仅耗时耗力，而且容易出错，还缺少自动控制系统。在管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也愈加突出。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的智能管家，帮助企业挖出更多净利润，有效进行出差成本控制。
通过合思的解决方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，合思的生态连接能力使得企业能够与更多的供应商和合作伙伴进行无缝对接，为企业的业务拓展提供了有力支持。
核心功能与优势：多维度助力出差成本控制
- 精准预算管控：为差旅支出保驾护航
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够对差旅费用进行精准的控制，避免超支现象的发生。
精准的预算管控就像给企业的差旅支出上了一道保险锁，让企业在进行业务拓展的同时，能够合理地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 消费标准自动控制：严格把关差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像一个严格的监工，对每一笔差旅消费进行实时监控，一旦发现超出标准的消费，就会自动进行提醒或拦截。
通过消费标准自动控制，企业能够有效避免不必要的费用支出，提高出差成本控制的效果。同时，这也有助于规范员工的差旅行为，让员工在进行差旅消费时更加理性和谨慎。
- 精益消费策略：挖掘差旅成本降低潜力
企业还通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”，这一举措既降低了企业成本，又为员工争取了福利。
精益消费策略就像一个巧妙的省钱秘籍，让企业在不影响业务拓展的前提下，尽可能地降低差旅成本。通过这些策略的实施，企业能够实现出差成本的有效控制，提高企业的经济效益。
- 数智化应用：提升差旅管理效率
线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，越来越多的企业选择通过自动化手段处理单据，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
数智化应用就像一股强大的科技力量，为企业的差旅管理带来了全新的变革。通过自动化处理单据和系统自动生成记账凭证，企业能够大大提高工作效率，减少人工错误，同时也为出差成本控制提供了更加准确和及时的数据支持。
- 深化分析：洞察差旅成本背后的秘密
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
深化分析就像一个精准的探测器，能够帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点和潜在的优化空间。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够制定更加科学合理的出差成本控制策略，实现企业的降本增效目标。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：提升报销效率降低人力成本
一家L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这个案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。通过合思的解决方案，企业能够实现报销流程的自动化和数字化，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
- 连锁经营上市公司：实现智慧商旅模式提升满意度
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
这一案例表明，合思商城能够为企业提供更加便捷、高效的商旅服务，满足员工的个性化需求，同时也提高了企业的管理水平和服务质量。通过智慧商旅模式的实现，企业能够提升员工的工作体验和满意度，从而增强企业的凝聚力和竞争力。
- 企业降本增效：“合力省”助力出差成本控制
一家企业通过合思商城的“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这个案例充分证明了合思商城“合力省”在出差成本控制方面的显著效果。通过“合力省”，企业能够与供应商进行更加有效的合作，争取到更加优惠的价格和服务，从而实现出差成本的大幅降低。
- 企业流程自动化：提升差旅补贴报销满意度
一家企业利用流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这一案例展示了流程自动化在提升企业效率和员工满意度方面的巨大潜力。通过流程自动化，企业能够实现差旅补贴报销的快速、准确处理，减少人工干预，提高工作效率，同时也为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效力。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，为企业的出差成本控制带来全新的变革，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
