在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，提供了行之有效的方案。
产品背景洞察行业痛点
在当下的市场大环境中，企业面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面存在着惯性思维，业财脱节的问题也较为严重，预算失控更是成为了“净利润黑洞”。差旅成本在现金流支出中占比颇高，管理弹性大，这使得企业在控制成本时面临着诸多困难。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在一定程度上能够减少支出，但却会影响员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，下沉市场业务的拓展和出海业务的兴起，给企业的差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控的难题以及数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的员工出差服务解决方案，来应对这些挑战，提升差旅管理的效率和效果。
解决方案勾勒全新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了全流程的数智化差旅管理。该方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景，既能够对差旅成本进行有效的管控，又能提升员工的出差体验。
合思的员工出差服务方案，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台，让企业能够更加轻松地应对差旅管理中的各种问题。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合服务
合思的员工出差服务实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。通过易商卡线下消费解决方案，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工在出差过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能够得到及时、准确的管理和服务。
- 国内外资源整合布局
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本可供选择。
这种国内外资源整合的布局，为企业的出海业务和跨国出差提供了有力的支持。员工在国外出差时，能够享受到与国内一样便捷、高效的员工出差服务。
- 管控与体验兼顾平衡
合思的员工出差服务在管控成本的同时，也非常注重员工的体验。它具备智能差标，能够根据不同的出差场景和员工级别，自动匹配合适的差旅标准。同时，还有优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。
此外，合思还提供买贵赔服务，确保员工能够以合理的价格享受到优质的服务。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅成本的支出情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，则为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据。
- AI规划助力高效出行
合思引入了先进的AI技术，为员工出差服务提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳的行程方案。AI自动下单助手则能够实现订单的自动下单，节省员工的时间和精力。
AI风控能够对差旅过程中的风险进行实时监测和预警，确保员工的出行安全。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。
应用场景展示卓越成效
- 下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。在与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的员工出差服务，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量的增长，但酒店预订消费金额却有所下降。
这一成效表明，合思的员工出差服务能够帮助企业在拓展下沉市场的过程中，有效地控制差旅成本，提升企业的盈利能力。
- 出海业务突破困境
随着企业出海业务的不断发展，海外差旅管控成为了一个难题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，覆盖了多类资源，并配备了专业的客服支持。
某企业在应用合思的员工出差服务系统后，成功解决了海外差旅管控的难题，提升了海外出差的效率和质量。
- 线下消费管控有方
企业的线下消费管控一直是一个难题。合思的易商卡解决了这一问题。员工在出差过程中无需垫资，企业能够对线下消费进行有效的管控，从而节省成本。
易商卡的使用，让企业的线下消费更加透明、可控，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多差旅管控挑战。选择合思这样的数智化差旅管理平台，无疑是企业的明智之选。合思的员工出差服务不仅能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，还能迎合未来差旅管理的发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
