在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于激烈的竞技场,财务数字化转型既是必须跨越的挑战,也是不可多得的机遇。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如同孤立的岛屿,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺高超的工匠,帮助众多企业巧妙地解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也显著提升了费用透明度提升。
行业痛点洞察:费用管理迷雾重重
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
报销流程犹如漫长的马拉松,审批缓慢,对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。十余种费用管控流程各不相同,员工在报销时如同迷失在森林中的旅人,难以识别审批人。发票处理难度大,基础操作耗时漫长,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本如同雪球般越滚越大。而这些问题的根源,都与费用透明度提升密切相关。
解决方案全景:开启费用透明度提升新篇
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,这宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够实现系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让企业告别多系统繁复操作的困境。它提供的无需报销解决方案,如同一场革命性的风暴,颠覆性重塑了商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,实现合同管理台账,让合同管理更加清晰有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作更加高效便捷,进一步推动了费用透明度提升。
核心功能探秘:费用透明度提升的利器
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无需报销:消费合规新体验
无需报销这一功能,如同为业务人员开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提升了费用透明度提升。 -
系统连接强能:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转更加顺畅,费用透明度提升更加显著。 -
预算管控精准:跨系统管理新高度
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合思如同一位严谨的管家。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效提升了费用透明度提升。 -
发票智能校验:高效识别新突破
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的检查员。提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票管理更加准确无误,从而提升了费用透明度提升。 -
自动生成凭证:财务处理加速度
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,合思如同一位不知疲倦的财务助手。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率,同时也提升了费用透明度提升。 -
银企直联畅达:付款效率新飞跃
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,如同按下了快速前进键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步提升了费用透明度提升。
用户收益剖析:全员共享费用透明度提升红利
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员工减负增效:体验升级新感受
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为他们提供了一个便捷的消费超市。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资问题而烦恼。报销周期大幅缩短,从原本的数周甚至数月缩短至一周以内,甚至实现“无需报销”,员工的幸福感和满意度如同火箭般上升,费用透明度提升也让员工对自己的费用支出更加清晰。 -
财务解放精力:合规管理新境界
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如部分企业会计人员成本节约约50%,让财务部门的工作更加高效,费用透明度提升也让财务人员对企业的费用情况了如指掌。 -
管理决策优化:全程管控新视野
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业费用情况的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用透明度提升为管理者的决策提供了有力支持。
典型场景聚焦:多领域彰显费用透明度提升优势
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在每一个场景中,合思都能凭借其强大的功能和优势,提升费用透明度提升,为企业的财务管理带来全新的变革。
客户成功典范:真实见证费用透明度提升成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用透明度提升让企业的财务管理更加清晰高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,费用透明度提升为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用透明度提升让企业的财务管理更加规范有序。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用透明度提升让企业的费用管理更加精准。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,费用透明度提升让企业的运营更加高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手,实现了显著的效益提升。费用透明度提升作为合思解决方案的重要成果,让企业的财务管理更加清晰、高效、合规。如果您的企业也正在面临财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您量身定制专属的财务数智化解决方案,一同踏上财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。