在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化领域实现了质的飞跃。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探究合思的解决方案是如何帮助企业解决痛点，实现降本增效，优化企业支出管理策略的。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的进程中，其财务方面的问题逐渐凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询既费时又极易出错，极大地影响了工作效率。
财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时有效的决策依据。企业支出管理策略在这样的情况下难以有效实施。
合思全面解决方案赋能
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个全面的信息档案，让项目的每一个细节都清晰可查。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息始终保持最新状态，为项目的顺利推进提供有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，优化了企业支出管理策略。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供科学依据。
赛傲生物转型成果显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着相关系统变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也提升了财务部门的工作效率，优化了企业支出管理策略。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用更加清晰明了，便于管控。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
借款后在线上报销时核销借款，或在相关APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过系统实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地发现问题，采取措施，确保企业支出管理策略的有效实施。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点，实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升。未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为赛傲生物提供持续的支持和创新的解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用企业支出管理策略解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
