在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它如同一位稳健的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着企业不断发展壮大，管理需求日益提升，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。特别是数电票时代的来临，企业对公业务的发票处理、资金管理等方面面临着更高的要求，促使企业积极寻求更先进的财务解决方案。同时，企业在全球化业务拓展和精细化管理的进程中，迫切需要能够实现业财融合、全流程数字化管理的财务工具。市场竞争的加剧，也让企业深刻认识到降低成本、提高效率的重要性，而财务数智化无疑是提升企业竞争力的关键手段。员工出行管理作为企业财务管理的重要组成部分，也急需借助数智化的力量实现升级。
痛点分析：传统管理模式的重重困境
传统的财务管理模式在员工出行管理方面存在着诸多问题。传统财务报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、管理成本居高不下。财务数据分散，信息孤岛问题严重，企业难以实现实时的财务收支经营分析，这使得员工出行管理缺乏有效的数据支持，无法为企业决策提供有力依据。会计档案管理效率低下，纸质档案占用大量空间，查找、借阅不便，还存在数据安全隐患，对于员工出行相关的费用凭证等档案管理更是力不从心。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思针对企业财务痛点，采用了一套独特的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。构建敏捷的财务收支管理平台，实现数据连通，打破信息孤岛，助力企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让他们从繁琐的事务中解脱出来，释放双手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在员工出行管理方面也能实现个性化的精准服务。
核心模块：多元产品助力员工出行管理
- 合思费控：全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在员工出行管理方面，员工可以通过平台便捷地进行出行费用的预订和支付，费用自动关联报销流程，无需手工填报，大大提高了报销效率，减少了错误率。 - 合思商城：智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行出行预订时，可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，平台还能实时监控员工的出行行程，提供提醒和预警服务，保障员工出行的安全和便捷。 - 合思档案：高效安全的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在员工出行管理中，员工的出行费用凭证等档案可以自动上传到平台，进行电子化存储和管理。企业可以通过平台快速检索和查询相关档案，提高档案利用效率，保障数据安全合规。 - 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在员工出行管理方面，平台可以实现出行费用的实时对账和结算，确保业务流、发票流和资金流的一致，提高企业财务管理的透明度和效率。
竞争优势：合思的独特魅力
超7000家付费企业客户选择合思，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品具有广泛的市场认可度。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入创新和优化产品，为员工出行管理等业务提供更先进的技术支持。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规，让企业在使用合思产品进行员工出行管理时无后顾之忧。此外，合思还提供免费体验产品的机会，让企业能够更好地了解产品功能和优势，在员工出行管理方面做出更明智的选择。
成功案例：实践见证合思实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在员工出行管理方面，合思的解决方案让员工出行费用的报销流程更加顺畅，大大提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。 - 徐福记：差旅费用节约的榜样
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记优化了员工出行管理，通过同屏比价等方式，选择更经济实惠的出行方案，有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出行管理方面，合思档案让员工出行费用凭证等档案的管理更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团：转型路上的伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在员工出行管理方面，合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了业财融合，提高了财务管理的效率和透明度。
服务体系：贴心服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够持续进行产品的研发和创新，为员工出行管理等业务不断提供新的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。企业在使用合思产品进行员工出行管理过程中遇到问题，可以随时联系当地的服务团队，获得专业的支持和帮助。合思还提供多种联系方式，如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com，方便企业咨询和沟通。此外，合思为企业提供专业的财税咨询服务，连接Deloitte、pwc、EY、KPMG等财税咨询平台，提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业更好地进行员工出行管理和财务管理。
合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。它通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在员工出行管理方面，合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型中取得成功。其广泛连接的生态和个性化解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业可以释放双手，让财务人员专注于更有价值的工作，提升企业的核心竞争力。如果你想体验合思在员工出行管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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