在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。特别是在采购费用报销这一关键环节，传统的管理方式往往效率低下、合规性差，严重制约了企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，有效提升了企业的运营效率和竞争力。
动力源采购费用报销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在采购费用报销方面却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，这使得采购费用报销成为了企业管理中的一块“心病”。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了采购费用报销管理的新局面。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握每一笔采购费用的流向和使用情况。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源在采购费用报销管理中能够更加高效地整合各方资源，提升整体管理水平。
动力源采购费用报销变革成果显著
应用合思的解决方案后，动力源在采购费用报销方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务审批方面，有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购费用报销过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思引领企业采购费用报销新征程
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在采购费用报销等财务管理方面的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着采购费用报销等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
