2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而，增长的背后，企业在公司费用管理方面却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的报告及方案，为企业应对差旅及费控问题开辟了全新思路，提供了有效的解决方案。
市场形势：增长浪潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的投入都呈现出高速增长的态势，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，繁荣的背后并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都出现了明显上涨。而且，尽管市场在快速增长，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，公司费用管理的降本增效压力达到了前所未有的高度。
痛点分析：成本效率管控的困局
在公司费用管理方面，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，公司费用管理的成本压力与日俱增。
在效率方面，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。同时，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点，严重影响了公司费用管理的效率。
在管控层面，企业的事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，公司费用管理的管控难度不断加大。
解决方案整体策略：数字化转型之路
面对公司费用管理的重重困境，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。
企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些数字化工具，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，借助数字技术挖掘数据价值，为公司费用管理提供有力支持。
核心模块：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业实现预算管控和消费标准的自动控制。该平台涵盖了申请、订单、报销等各个环节，为企业的公司费用管理提供了一站式解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势让合思在公司费用管理领域脱颖而出，为企业提供了更高效、更优质的服务。
成功案例：实践检验真理
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，公司费用管理得到了显著优化。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC的合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，公司费用管理取得了显著成效。 -
企业数字化差旅案例
某企业在合思商城“合力省”的助力下，实现了降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，公司费用管理得到了有效改善。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，公司费用管理的流程得到了极大优化。
服务体系：贴心保障
合思为企业提供了免费在线体验服务，企业可以通过客服电话400 – 999 – 8293或官网www.hosecloud.com获取及时的服务和支持。无论企业在公司费用管理过程中遇到什么问题，合思都能提供专业的解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对公司费用管理的需求愈发迫切，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的应对策略和可靠的服务体系，助力企业在费控及差旅管理方面实现卓越发展。如果您也想优化公司费用管理，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
