在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，从调研情况来看，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
同时，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，传统流程滞后的问题较为突出。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对这些难题，而合思的解决方案应运而生。
合思全维赋能破解财务管理困局
合思深知企业在财务管理中面临的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的功能。它能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业可以优化经济业务流程，提高财务管理效率。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子发票安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台功能革新传统财务管理模式
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，并且有多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。通过这些功能，合思平台进一步保障了电子发票安全性，为企业财务管理提供了更加可靠的支持。
合思方案多元场景彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了电子发票安全性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票安全性也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，在提升企业运营效率的同时，也确保了电子发票安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了电子发票安全性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的功能和众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理效率，保障电子发票安全性，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案！
