在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，助力企业在财务数字化的浪潮中适应市场变化，尤其是在企业发票管理方面，有着独特的优势和解决方案。
政策驱动与企业需求下的市场呼唤
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政策引领财务数字化转型
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业发票管理带来了新的机遇和挑战。 -
企业发展的内在需求
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情的影响更是突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，企业发票管理作为财务数字化的重要环节，也需要进行相应的升级和变革。
企业发票管理的痛点剖析
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费用支出管理的顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题，这也直接影响到企业发票管理的效率和准确性。 -
管理方式的局限性
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在企业发票管理方面，不能很好地实现发票的有效识别、分类和管控，容易出现发票管理混乱的情况。 -
税务合规的挑战
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保企业发票管理的合规性。
合思财务数智化的整体解决方案
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全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理方面，通过整合这些服务，实现发票从获取到入账归档的全流程数字化管理，提高发票管理的效率和准确性。 -
前瞻性的财务改造策略
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。这一策略有助于企业在企业发票管理中更好地适应政策变化，确保发票管理的合规性和有效性。
合思解决方案的核心模块
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费控管理平台的五级分级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在企业发票管理中，不同层级的费控管理平台可以满足企业不同阶段的发票管理需求，逐步提升发票管理的自动化和智能化水平。 -
财务中台的核心能力沉淀
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在企业发票管理方面，财务中台可以实现发票与其他业务数据的关联和共享，提高发票管理的协同性和效率。
合思在市场中的竞争优势
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强大的资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在技术研发和服务创新方面提供了有力保障，能够不断优化企业发票管理解决方案，为企业提供更优质的服务。 -
广泛的服务网络
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在企业发票管理方面的多样化需求。
合思解决方案的成功实践
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制药公司的合规高效之路
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性。在企业发票管理方面，该公司通过合思的解决方案，实现了发票的精准管理和快速报销，有效避免了发票管理中的风险。 -
软件服务公司的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在企业发票管理中，该公司利用合思的解决方案，实现了发票的智能识别和分类，大大提高了发票管理的效率。 -
连锁餐饮品牌的风险防控之道
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在企业发票管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了发票与合同、支付的有效关联，加强了发票管理的风险防控。
合思完善的服务体系
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广泛覆盖的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在企业发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
全方位的财务数智化服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理方面，这些服务能够满足企业从发票获取到入账归档的全流程管理需求，为企业提供一站式的发票管理解决方案。
综上所述，合思的财务数智化服务能够有效解决企业在企业发票管理方面的痛点，助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
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