在数字经济的汹涌浪潮中，国家正大力推动会计数字化转型，如同为企业的财务管理之舟扬起了变革的风帆。电子凭证数字化已然成为企业财务管理变革的关键航向，众多企业纷纷踏上这一转型之路，以谋求降本增效、合规经营和低碳运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，积极推出相关解决方案，助力企业在这场变革中乘风破浪。
市场风云：电子凭证无纸化时代降临
国家税务总局开展的数电票试点工作，如同一场春雨，滋润着电子凭证数字化的土壤。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础。而2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），则如同一声号角，正式宣告了电子凭证全流程标准化、无纸化处理时代的到来，标志着会计管理模式迎来全面变革。在这个新时代里，会计凭证存储正逐渐从传统的纸质模式向电子模式转变，企业需要紧跟时代步伐，积极适应这一变化。
痛点洞察：传统模式下的重重困境
在电子凭证数字化转型的进程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源浪费；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅占用大量空间，而且查找和管理困难。部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计和税务风险。此外，企业报销入账流程滞后，多数员工仍采用传统报销方式，电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。
合思策略：全流程解决方案破局
合思以电子凭证会计数据标准为依托，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动电子凭证的全链无纸化，实现企业财务全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业可以实现会计凭证存储的数字化管理，提高管理效率，降低成本。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。在这个平台上，企业可以轻松实现会计凭证存储的自动化和智能化，提高财务管理的准确性和效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其广泛的客户基础和市场认可度。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思具备持续更新升级能力，始终保持与市场趋势和技术发展同步，为企业提供与时俱进的财务管理解决方案。在会计凭证存储方面，合思平台的强大功能和优势能够帮助企业实现高效、安全的存储管理。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了会计凭证存储和管理的效率。
某企业与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。同时，在会计凭证存储方面，实现了数字化管理，提高了数据的安全性和可访问性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标和纸张浪费等。在会计凭证存储方面，实现了自动化和智能化，提高了管理效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这一案例充分展示了合思在会计凭证存储和管理方面的强大实力和卓越成效。
服务体系：全方位保障客户体验
合思深知客户服务的重要性，提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。无论是在方案选型阶段，还是在系统上线后的日常使用中，客户都能得到专业的指导和支持。
合思拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，如同一位贴心的老师，帮助客户快速掌握平台使用方法。通过这些培训资源，客户可以更加熟练地使用合思平台，提高工作效率。
合思设立全天候的客户服务热线，如同一个随时待命的守护者，及时响应客户问题，提供有效帮助解答。无论客户在何时遇到问题，都能得到及时的解决。
展望未来：携手合思开启财务新篇
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，如同一位可靠的领航员，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现财务数字化、绿色化协同转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业正在寻求财务数智化升级的可靠选择，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在会计凭证存储和财务管理方面的卓越优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
