在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，传统运营模式让企业面临着陷入“无利润区”的潜在风险。在此背景下，财务数智化成为连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务的领军者，深耕连锁零售行业，为企业量身定制解决方案，助力企业实现企业支出合规。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
连锁零售品牌鸣鸣很忙，是线下专业零食领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，在扩张过程中展现出强大的生命力，但也面临着诸多运营和财务难题，这些难题严重影响了企业支出合规。
鸣鸣很忙在门店运营方面，面临着门店标准化落地的挑战。众多门店分布在全国各地，要实现统一的运营标准并非易事。在财务报销流程上，更是存在着一系列亟待解决的问题。
差旅报销环节，差旅报销与申请相互脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法及时关联到后续的报销流程，导致报销流程繁琐且容易出错。费标、差标缺乏有效的自动校验机制，使得企业难以对差旅费用进行合理管控。同时，员工因公消费需要自行垫资，不仅增加了员工的资金压力，还容易出现费用超支的情况。差旅补贴的计算也缺乏自动化，需要人工手动核算，效率低下且容易出现错误。
门店发票管理也是一大难题。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审的情况。员工贴票、打印报销单等操作，进一步增加了财务处理的工作量。而且，发票与单据的关联不及时、不准确，给财务核算带来了极大的困扰。
私车公用方面，管控力度较弱。员工报销私车公用费用时，缺乏有效的行程记录和监控机制，难以准确核算补贴金额。行程打卡不灵活，补贴计算不准确，容易出现补贴过高或过低的情况，影响员工的积极性。同时，缺乏有效的风控机制，无法及时识别异常操作，存在企业支出不合规的风险。
合思：量身定制的无需报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销解决方案，全方位助力企业实现企业支出合规。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和标准，系统自动生成准确的补贴金额。同时，合思实现了统一对账、统一结算，在线开票功能让发票开具更加便捷。多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的差旅费用进行精细化管理。
门店发票管理上，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，减少了人力投入，确保了企业支出合规。
私车公用管理方面，合思为员工报销提供了智能化解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效避免了虚假行程的出现。AI风控助手实时监控，能够及时识别异常操作，确保私车公用费用的合规性。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，在企业支出合规方面迈出了坚实的步伐。
督导巡店效率大幅提升。合思的解决方案使得门店标准化更快落地，督导人员可以通过系统实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了门店的运营效率，还提升了品牌的整体形象。
差旅无需报销模式让成本得到了合理收缩。员工申请即合规，减少了不必要的费用支出。系统自动校验费标、差标，有效控制了差旅成本。同时，免垫资模式提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
门店发票统一回收管理减少了大量的人力投入。高效的收票核票流程，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。发票自动与单据关联，提高了财务核算的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。私车公用管理更加规范，员工的补贴计算更加准确，避免了因补贴不合理而引发的员工不满。AI风控助手的实时监控，有效防范了企业支出不合规的风险。
合思付款·银企直联·自动记账功能，助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于合思解决方案对企业资金流的精准管控。通过自动化的付款和记账流程，企业能够更加及时地支付供应商货款，提高了供应商的满意度，同时也优化了企业的资金使用效率。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，实现企业支出合规，挖掘企业净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务提供商的力量，提升自身的精细化运营水平和市场竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业支出合规的财务数智化之旅。
