在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，以其卓越的功能和优质的服务，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：智能文档管理的全能平台
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。这个平台构建在广泛连接的生态基础之上，犹如一个强大的中枢，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，精准地解决了企业在档案管理方面面临的各种难题。它可以帮助企业节约纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支；提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中能够迅速找到所需信息；同时保障管理的合规性，使企业在法律的框架内稳健发展。智能文档管理在合思档案这里得到了完美的诠释。
核心产品技术功能：智能文档管理的强大引擎
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多场景解决方案：应对多元需求的智慧锦囊
合思档案为企业提供了一系列多场景解决方案，犹如一套万能钥匙，能够打开不同档案管理场景的大门。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它就像一个无限扩容的仓库，实现了不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期的智能文档管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装。就像一位拼图大师，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，有力地保障了财务合规，为企业的智能文档管理加上了一把安全锁。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在档案查阅时如同在自家书架上取书一样便捷，极大地提升了智能文档管理的效率。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。在智能文档管理的道路上，它为企业的发票管理提供了一站式的服务。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。它就像一个精准的导航系统，服务于实物档案全流程的线上化管理，让实物档案的智能文档管理不再是难题。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它如同一个超级计算器，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的智能文档管理注入了强大的动力。 -
全生命周期管理功能：贯穿始终的智能守护
合思档案的全生命周期管理功能，如同一位贴心的管家，贯穿了档案从诞生到终结的每一个阶段。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，具备规则引擎、业务映射等功能。它就像一个敏锐的信息猎手，能够准确地捕捉到所需的档案信息，为智能文档管理提供了丰富的素材。
预归档服务提供自动归档、业务检测等多种归档方案。它就像一位细心的整理师，将档案有序地整理好，等待正式归档，为智能文档管理的流程打下了坚实的基础。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。它如同一个严谨的档案管理员，保障了档案管理的规范性和安全性，让智能文档管理有了可靠的保障。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足了档案不同阶段的服务需求。它就像一位多面手，在不同的场景下为档案提供全方位的服务，确保智能文档管理的顺利进行。
统计分析提供进销项统计、资金统计等多种分析功能。它就像一位睿智的分析师，为企业决策提供有力的数据支持，让智能文档管理的价值得到了充分的体现。
优势对比：传统与智能的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在智能文档管理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，这不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了企业的工作效率。高合规风险更是让企业忧心忡忡，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这可能会给企业带来法律风险。
而合思档案则截然不同。它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的智能文档管理无缝衔接。它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业在智能文档管理方面无后顾之忧。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，始终保持在智能文档管理领域的领先地位。
应用案例：智能文档管理的成功典范
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单据量庞大企业的蜕变之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多困境。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像在泥泞的道路上艰难前行。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案。这些方案就像一剂良药，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载时间大幅缩短，关联匹配效率显著提升，企业成本明显降低。在智能文档管理的助力下，这家企业成功地摆脱了困境，走上了发展的快车道。 -
集团型企业的标准化之旅
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的档案管理陷入了混乱。
合思档案的单套制管理方案如同一位技艺高超的裁缝，实现了标准化落地。它确保了电子会计档案的合规性，积极响应“双碳”政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在智能文档管理的引领下，这家集团型企业实现了档案管理的规范化和高效化。 -
多系统数据互联企业的逆袭
一家多系统数据互联企业的档案管理现状低效，档案数据未有效整理利用，检索困难，纸质档案易损坏，就像一座被遗忘的宝藏，无法发挥其应有的价值。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这些方案就像一把钥匙，打开了企业智能文档管理的大门，大幅节省了成本，让企业的档案管理焕发出新的生机。 -
K12民办教育集团的革新
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。这些问题就像一道道障碍，阻碍了企业的发展。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在智能文档管理的推动下，这家民办教育集团的档案管理实现了质的飞跃。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业智能文档管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代优化，不断提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
