在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理挑战。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，尤其在企业费用监督方面发挥了重要作用。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，取得了令人瞩目的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力和市场竞争力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使其在财务管理上需要更加精细和高效的手段。而传统的财务报销与管理模式，已经难以满足企业日益增长的需求，尤其是在企业费用监督方面存在明显不足。
业务困境：传统模式下的财务管理难题
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销与管理模式效率低下，难以实现精细化闭环管理和降本增效。在企业费用监督方面，由于缺乏有效的手段和实时的监控体系，很难确保每一笔支出的合规、安全和透明。
在这种模式下，员工的报销流程繁琐，需要填写大量的表格和提交各种凭证，不仅浪费了员工的时间和精力，也容易出现错误和漏洞。同时，企业对于费用的审批和控制缺乏科学的依据，难以对费用的合理性和必要性进行准确判断，导致企业费用支出难以得到有效控制。
此外，随着企业全球化业务的拓展，传统的财务管理模式更是无法满足其发展需求。不同地区的财务制度和税收政策差异较大，企业需要更加灵活和智能化的财务管理系统来应对这些挑战，加强企业费用监督。
解决方案：合思打造高效费用管理体系
面对动力源的财务管理难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，为企业费用监督提供了强有力的保障。
在事前规划方面，合思系统可以根据企业的预算和政策，为员工设定合理的消费额度和范围。员工在进行因公消费时，系统会自动进行审核和提醒，确保消费行为符合企业规定。同时，系统还可以对员工的消费行为进行分析和预测，为企业的预算编制和费用控制提供参考依据。
在实时风控方面，合思系统可以对每一笔费用进行实时监控和分析。一旦发现异常费用，系统会立即发出警报，并采取相应的措施进行处理。例如，系统可以自动拦截不合规的费用，阻止其进入报销流程，从而有效避免企业费用的浪费和损失。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率，也确保了财务数据的准确性和完整性，进一步加强了企业费用监督。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交费用申请和报销，财务人员可以实时审批和处理，整个流程更加便捷、高效。而且，系统可以生成各种详细的报表和分析数据，为企业的决策提供有力支持，让企业费用监督更加精准。
实施之路：逐步推进数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进各个业务环节的数字化转型。在实施过程中，合思团队与动力源的财务部门和相关业务部门密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源的现有财务系统进行了全面的评估和分析，找出了存在的问题和不足之处。然后，根据企业的实际情况，对合思系统进行了个性化定制和配置，确保系统能够与企业的业务流程和管理需求相匹配。
在系统上线前，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉系统的功能和操作流程。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持服务，确保系统在运行过程中出现的问题能够得到及时解决。
在实施过程中，合思逐步打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，企业可以对每一笔费用进行全程跟踪和监控，加强了企业费用监督的力度和效果。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。在企业费用监督的强化下，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
效率的提升使得企业的财务工作更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。人员成本的节约则直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。员工报销周期的缩短，也提高了员工的满意度和工作积极性。
此外，合思的解决方案还帮助动力源有效降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用监督的保障下，企业的每一笔支出都更加合理和透明，避免了不必要的浪费和损失。
客户心声：高度认可合思服务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型。
合思的专业团队不仅提供了先进的技术和解决方案，还在实施过程中给予了动力源全方位的支持和服务。他们深入了解企业的业务需求，为企业量身定制了适合的财务管理方案，在企业费用监督方面发挥了重要作用。
动力源对合思的服务高度认可，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了质的飞跃，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为您的企业提供全方位的财务管理解决方案，强化企业费用监督，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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