在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，传统档案管理模式在数电票时代的弊端逐渐凸显。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都被传统档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的难题。财务人员则因档案数据量大，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。这些痛点都迫切需要一套有效的财务信息化解决方案来解决。
合思档案解决方案：多场景管理的智慧之选
合思档案提供了一套领先的财务信息化解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包括纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能亮点：档案管理各环节的优势尽显
合思档案的核心功能亮点为企业档案管理带来了极大的便利，是一套出色的财务信息化解决方案。
– 多源采集：灵活集成数据
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档：高效关联匹配
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，方便查阅，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
– 双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。
用户收益：成本节约与效率提升的双赢
企业使用合思档案这一财务信息化解决方案，能够获得显著的收益。
– 降本增效：节约成本
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
– 拉通链路：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
– 数据增值：实现数据价值
它能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
– 资源重组：提升管理能效
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景：多业务流程的广泛应用
合思档案作为优秀的财务信息化解决方案，在不同的业务流程中都有出色的应用。
– 业务流转环节：便捷处理原始凭证
在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。企业仅需打印年报及其他具有永久保存价值的会计资料和少量纸质会计资料。
– 档案采集环节：规范操作流程
档案采集环节可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案采集的规范性和准确性。
– 档案制档环节：系统自动完成
档案制档环节，系统会自动整理、匹配、组件，完成档案制档，大大提高了制档效率。
– 档案利用环节：高效检索分析
在档案利用环节，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，方便企业对档案进行高效利用。
客户成功案例：实践见证价值
众多企业已经通过合思档案这一财务信息化解决方案取得了显著的成效。
– 某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
– 某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业：数据有效整理与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某教育集团：简化流程提高效率
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套卓越的财务信息化解决方案，能够助力企业实现财务档案管理的变革。
合思档案在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想解决企业档案管理问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的全新篇章。
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