在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能发票识别技术等一系列解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。智能发票识别技术在动力源科技这样的企业财务数字化转型中，有着至关重要的作用。
业务困境：转型之路上的重重迷雾
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此构建高效的财务体系。然而，现实却并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，阻碍了数据的流通和业务的协同。到了2021年与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，决策也受到了影响。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题都成为了动力源科技财务数字化转型的绊脚石。智能发票识别技术能够有效解决手工录入发票的难题，提高数据录入的准确性和效率。
方案破局：合思组合拳出击
面对动力源科技的困境，合思拿出了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思利用其先进的智能发票识别技术，为动力源科技的财务数字化转型带来了新的曙光。将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒。智能发票识别技术能够快速、准确地识别发票信息，无需人工手动录入，大大提高了工作效率。系统连接能力强，实现了数据的无缝对接和共享，使得业务流程更加顺畅。在合思商城，员工可以便捷地进行采购，费用控制更加精准。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业做出更加科学的决策。开放平台则为企业未来的扩展和定制提供了可能。
实施推进：打破孤岛重塑流程
在实施过程中，合思将动力源相关系统数据与合思费控同步，通过系统集成打破了数据孤岛。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用，它能够自动识别发票的种类、金额、日期等信息，并将其准确地录入到系统中。在无需报销方面，实现了消费受申请单和差标管控。员工在进行消费前，需要先提交申请单，申请单通过后，消费才能进行。消费过程中，系统会自动根据差标进行控制，确保费用的合理性。财务统一对账，减少了人工对账的工作量，提高了对账的准确性。智能发票识别技术使得发票的审核和处理更加高效，财务人员可以快速核对发票信息，确保费用的合规性。
成果闪耀：效率提升成本降低
经过合思的努力，动力源科技取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务方面的运营成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。智能发票识别技术的应用，使得发票处理的效率大幅提高，减少了人工错误，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户赞誉：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能发票识别技术为动力源科技的财务工作带来了极大的便利，提高了工作效率和准确性。未来，动力源科技要继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票识别技术等解决方案将继续助力动力源科技在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更加辉煌的发展。
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