在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的云端报销系统，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋与复杂架构
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。凭借卓越的产品和服务，动力源拥有众多知名客户，其应用项目也遍布各地。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，动力源庞大的规模也带来了组织架构的复杂性。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。这种复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
转型困境：传统系统的重重难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。但随着时间的推移，这些传统系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同的系统中切换操作，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统系统的通病。各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，复杂的组织架构也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：一站式云端报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案以云端报销系统为核心，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
合思费控系统实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批和结算，大大提高了报销效率。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中直接采购所需的商品和服务，简化了采购流程。
合思BI系统能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业管理层提供决策支持。开放平台则允许企业将合思的系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。
数据同步：打通系统壁垒
为了实现各系统之间的数据互通，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样，员工的基本信息和组织架构信息可以实时更新，确保了报销流程的准确性和合规性。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步。通过这种方式，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
成效显著：降本增效全面提升
多系统集成后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。数据互通使得操作体验全面革新，员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上。
在报销体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度得到了显著提高。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结语：开启高效财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的云端报销系统解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
