在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,实现降本增效的目标,尤其在差旅过程透明化方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋传奇
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系,合思构建起一个庞大而紧密的商业网络,让企业的财务数据能够在各个环节自由流通。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了强劲的引擎,推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅过程透明化方面,它让企业对每一笔差旅费用的去向了如指掌,真正实现了差旅管理的精细化和透明化。
合思费控系统:智慧财务的强大武器
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品,它拥有众多令人瞩目的功能,为企业的财务管理保驾护航,同时也为差旅过程透明化提供了有力支持。
多系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它能够与HR、OA、ERP等系统无缝对接,同步人员、订单等基础数据和业务数据。这就好比搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由共享,避免了信息孤岛的出现。在差旅管理中,员工的出差申请、审批等信息能够在各个系统之间实时传递,确保差旅过程的高效和透明。
发票管理功能也是合思费控系统的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在差旅过程中,员工的发票信息能够快速准确地录入系统,财务人员可以及时对发票进行审核和处理,有效避免了发票造假和违规报销的情况发生,进一步提升了差旅过程的透明度。
强大的系统连接能力同样不容忽视。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。企业可以根据自身需求,灵活定制差旅管理流程,实现差旅过程的个性化和透明化。
跨系统预算管理功能让企业的预算控制更加精准。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,能够实时监控差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生。在差旅过程中,员工的每一笔费用支出都在预算的严格管控之下,确保企业的资金使用合理高效。
合同管理台账则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在差旅业务中,涉及到的合同签订、执行等环节都能够得到有效的管理,让企业对差旅业务的成本和风险有更清晰的认识,实现差旅过程的透明化管理。
自动生成财务凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量。无需人工操作,系统能够根据差旅费用的支出情况自动生成准确的财务凭证,提高了工作效率和数据准确性,也让差旅费用的核算更加透明。
合思模式:对比传统的卓越优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了全新的体验,在差旅过程透明化方面优势显著。
传统模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费时间,还容易出现信息错误。手工录入合规难,大量的手工操作增加了出错的概率,也难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握差旅费用的支出情况,难以进行有效的管理和决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。在差旅管理中,员工的差旅申请、审批、费用报销等信息都能够在一个系统中实时查询和管理,让差旅过程一目了然。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅过程更加轻松愉快。
预算管控功能能够有效避免超标情况的发生,降低了公司的经营成本。在差旅过程中,企业可以根据预算情况对员工的差旅行为进行合理引导和限制,确保差旅费用的支出在可控范围内。发票智能校验和凭证自动生成减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
合思实践:多行业成功应用典范
合思的产品和服务在众多企业得到了成功应用,在差旅过程透明化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,差旅过程实现了高度透明化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理中,员工的差旅费用支出情况能够实时反馈给管理层,管理层可以及时对差旅政策进行调整和优化,确保企业的差旅成本得到有效控制。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在差旅业务中,各个环节的信息能够及时准确地传递和处理,差旅过程更加透明高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅过程中的各项费用支出都能够清晰地记录和分析,为企业的决策提供了有力支持。
这些案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和实用性,也证明了合思在差旅过程透明化方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅过程透明化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验差旅过程透明化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。