在数字化浪潮奔涌向前的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的来临。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更需写入财务入账信息。这一系列的新要求，如同高悬的达摩克利斯之剑，警示着企业加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼，大量的时间和精力被消耗在低价值的重复工作中。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是问题丛生。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本居高不下；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效，使得数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力可能导致纸质档案损坏等，时刻威胁着企业的合规运营。即使企业在数字化推行过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的进程。
在这样的时代背景下，企业急需一套合规性管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案，助力企业应对这些痛点。
多元角色专属方案，满足多样管理需求
合思档案为企业不同角色量身定制了综合解决方案，如同为每个角色打造了一把开启高效档案管理之门的钥匙。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，让企业的财务档案管理在合规的轨道上稳步前行。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，使得监控和分析变得轻而易举。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一解决方案，如同一个高效的智能管家，将企业的各类档案管理得井井有条。
核心功能优势尽显，彰显专业创新实力
合思档案的核心功能和显著优势，如同璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，手动采集功能也十分强大，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能，让企业能够轻松应对各种复杂的数据采集场景，为档案管理提供了坚实的数据基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。这一功能，如同一个智能的档案魔法师，让档案管理变得更加高效、精准。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障归档数据质量的重要手段。围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一方案，如同一个严格的质量把关者，确保企业的档案数据准确、可靠。
档案管理方面，合思档案也表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这一管理模式，如同一个严谨的档案管理员，让企业的档案管理更加规范、有序。
成功案例见证价值，实际效果有目共睹
合思档案的合规性管理解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，为企业的发展注入了强大的动力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。达成了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理分散、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%，为企业节约了大量的成本和时间。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案实施数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，为教育行业的档案管理树立了新的标杆。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规性管理解决方案，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，值得更多企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可便捷地获取合思档案的服务和支持。
选择合思档案，企业能够解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，享受数字化转型带来的降本增效，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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