在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越功能与优质服务，正全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。
市场风云：政策引领电子档案新潮流
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，政策合规检查也将更加注重电子档案的规范性。
在这样的市场形势下，企业若想在政策合规检查中顺利通过，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子会计档案管理的数字化转型。
痛点剖析：纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且查找和分析数据时效率极低，这在政策合规检查中可能会导致数据提供不及时等问题。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。每到政策合规检查时，还要花费额外的精力去确保数据的准确性和完整性。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，这不仅影响了工作效率，也可能导致档案数据的不规范。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，且数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给政策合规检查带来了极大的挑战。
解决方案：合思档案开启数智化转型之门
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，助力企业实现数智化转型，在政策合规检查中轻松应对。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化。在政策合规检查时，能够快速准确地提供所需数据，为企业的合规运营提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，在政策合规检查中也能更加从容地应对。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通。这大大提高了审计效率，也确保了政策合规检查的准确性和公正性。
核心模块：六大场景解决方案打造档案管理新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持，也为政策合规检查提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理模式，在政策合规检查中满足不同的要求。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。在政策合规检查中，完整的证据链是企业合规运营的重要依据。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业人员可以根据需要快速获取所需档案，提高工作效率，也方便政策合规检查人员进行查阅。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在政策合规检查中，数电票的规范管理是重点检查内容之一，合思档案的这一解决方案确保了数电票管理的合规性。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业在政策合规检查中能够清晰地展示实物档案的管理情况。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。在政策合规检查中，能够快速准确地提供所需数据，提高检查效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在政策合规检查中表现出色。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。
合思档案能够100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率的同时也降低了人为错误的风险。在政策合规检查中，自动化的归档流程更能体现企业的规范性和专业性。
它符合国家政策要求，确保档案合规性。在政策合规检查中，合规性是企业必须满足的基本条件，合思档案为企业提供了有力的保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着政策的不断变化和企业业务的发展，它能够及时调整和优化，确保企业在政策合规检查中始终保持领先。
此外，合思档案还提供便捷调阅、混序归集等功能，为企业节约成本，提升检索效率，保障管理合规性。这些优势在政策合规检查中都能为企业加分不少。
成功案例：企业应用合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效与合规运营，在政策合规检查中表现优异。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，以及业务+财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，管理实现自动化，在政策合规检查中轻松通过。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在政策合规检查中，其规范的档案管理得到了高度认可。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时的支持和帮助，在政策合规检查中遇到问题也能迅速解决。
同时，合思提供完善的售后支持，包括系统维护、功能升级、问题解答等。这让企业能够顺利使用合思档案平台，不断提升档案管理水平，更好地应对政策合规检查。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，将持续助力企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨申请免费试用，开启您的企业档案管理数智化之旅，在政策合规检查中脱颖而出。
