在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其先进的合思档案系统，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越价值，见证其如何帮助企业实现账目归档规范。
好想你财务档案管理困境凸显
- 红枣巨头档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，严重制约着企业的进一步发展。
在账目归档规范方面，好想你面临着归档难的困境。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案管理的局限性，档案遗失的情况也时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
同时，查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。这种低效的档案查找方式，严重影响了企业的工作效率，也不利于企业的决策和发展。
此外，成本高也是好想你财务档案管理面临的一大难题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储、整理还是保管，都需要投入巨大的成本。而且，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在不断增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
最后，不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要。如果企业不能妥善管理电子原文件，就可能面临数据丢失、泄露等风险，这不仅会给企业带来经济损失，也会影响企业的声誉和形象。
合思档案为好想你量身定制解决方案
- 数据同源打破档案管理壁垒
合思针对好想你在财务档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。首先，合思档案实现了数据同源，打破了各部门之间的数据壁垒，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在账目归档规范方面，这种数据同源的方式确保了单据、发票、回单和凭证等信息的一致性，避免了因数据不一致而导致的归档错误。
在实际操作中，财务人员只需轻轻一点，就可以联查到相关的档案信息，无需再像以前那样在不同的系统和文件中来回切换。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间和精力，也提高了工作的准确性和规范性。
- 自动组装提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过自动组装功能，合思档案可以将相关的档案信息自动整合在一起，形成完整的审计报告。审计人员只需查看档案数据，就可以快速了解企业的财务状况，无需再花费大量的时间去核对纸质档案。
这种自动组装的方式，不仅提高了审计效率，也保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，在账目归档规范方面，自动组装功能确保了档案信息的完整性和规范性，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理精准定位档案
除了数据和审计方面的优势，合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案可以实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
在实际应用中，企业可以为每一份实物档案贴上二维码，通过扫描二维码就可以获取该档案的详细信息。同时，虚拟档案库房可以实时更新档案的存储位置和状态，确保档案的安全和可追溯性。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，也降低了档案遗失的风险，为企业的账目归档规范提供了有力支持。
合思档案助力好想你成效显著
- 大幅减少人工耗时提升效率
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体工作效率。
在账目归档规范方面，合思档案的高效运行确保了档案的及时归档和准确整理，大大提升了企业的财务管理水平。同时，减少的人工耗时也降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 降低综合成本实现降本增效
除了减少人工耗时，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在空间、人力和存储等方面的优势。通过数字化管理，企业可以减少纸质档案的存储空间，降低档案管理的人力成本，同时也减少了纸张等耗材的使用，实现了低碳运营。
在账目归档规范方面，合思档案的应用确保了档案管理的规范化和标准化，避免了因档案管理不善而导致的成本浪费。这种降本增效的效果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展现了其在解决企业财务档案管理难题、实现账目归档规范和降本增效方面的强大能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现账目归档规范和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案系统，亲身感受其卓越魅力。
