在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，在这场转型的征程中，企业却面临着诸多传统痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子发票安全性在这样的传统模式下也难以得到保障。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列全面的解决方案，为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。
合思解决方案：驱动企业转型新引擎
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了电子发票安全性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的总额管控能力，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个过程中，电子发票安全性得到了全方位的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思巧妙地利用该标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式，进一步保障了电子发票安全性。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务智慧城堡，为企业财务管理带来了诸多显著优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，不仅提高了工作效率，还保障了电子发票安全性。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成申请和报销的全部操作。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，同时还能实现同屏比价，选购到性价比更高的产品或服务。这不仅为企业节省了差旅成本，还提高了员工的出行体验，并且在这个过程中确保了电子发票安全性。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，通过审核对账确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了电子发票安全性。财务人员再也不用担心发票信息录入错误或资金流水不清晰的问题，所有数据都能准确无误地呈现在眼前。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这使得企业的财务管理更加科学、高效，也为电子发票安全性提供了有力保障。
合思方案应用：多行业成功典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子发票安全性也得到了有效保障。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了电子发票安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理需要大量打印粘贴凭证，存在纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费等，电子发票安全性也得到了进一步提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，电子发票安全性在这个过程中得到了充分保障。
随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有诸多优势，如提供定制化服务，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；具备良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖；拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也非常注重电子发票安全性，通过多种技术手段和管理措施，确保企业的电子发票数据安全可靠。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用起来更加放心。
企业应积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的契机，选择合思的财务收支管理平台，推动企业财务管理的数字化升级，实现企业的可持续发展。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启免费试用，感受合思为您带来的财务管理新体验！
