在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股清泉，优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。它不仅能有效降低单位的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，也因此备受关注。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域占据着重要的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思在企业财务共享方面有着深厚的积累和丰富的经验，能够为企业提供高效的财务共享解决方案。
核心功能：开启电子凭证数字化处理新篇章
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业财务共享提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能丰富且强大。它包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能相互协作，有效简化了报销流程，大大提高了财务管理效率，是企业财务共享的理想选择。
在发票处理方面，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，进一步完善了企业财务共享的流程。
此外，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，推动企业财务共享的智能化发展。
优势凸显：对比传统方式的卓越之选
在传统方式下，电子凭证的管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业财务共享提供了高效、准确的管理方式。
调研显示，当前企业在电子凭证报销中存在诸多传统问题。大部分员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了企业财务共享的水平。
传统会计档案管理也存在着数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过合思的方案，企业能够实现会计档案的高效管理，进一步提升企业财务共享的效果。
合思还能帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决多系统独立运行、数据无法互通的问题。这不仅提高了财务入账效率，还降低了人力和物力成本，为企业财务共享提供了有力的技术支持。
实际案例：见证合思解决方案的显著成效
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。合思的解决方案为该企业的财务共享提供了强大的支持，使其财务管理更加高效、精准。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思在企业财务共享方面的优势，能够为企业带来实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，这些成果都彰显了合思解决方案的卓越性能，为企业的财务共享提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次证明了合思在企业财务共享领域的领先地位，能够帮助企业实现财务管理的数字化转型。
未来展望：持续引领电子凭证数字化转型潮流
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务共享提供了全方位的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将持续发挥其技术和服务优势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思积极履行社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步推动企业财务共享的发展。
如果您想体验合思为企业财务共享带来的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
