在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业照亮前行的道路，有效解决出差成本控制等一系列问题。
行业痛点洞察：出差成本控制的困局
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成本居高不下
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复生机，但同时企业人均商务消费金额也快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。而且，在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制风险异常突出。调查显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。如此态势下，出差成本控制成为企业亟待解决的难题。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，诸多问题严重影响着企业的工作效率。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者合计高达54.51%。另外，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致各种痛点普遍存在，严重阻碍了出差成本控制的有效实施。 -
管控困难重重
企业在费用管控方面面临着诸多挑战。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，这使得出差成本控制的难度大幅增加。
解决方案概述：出差成本控制的密钥
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一把精准的密钥，为企业打开了出差成本控制的新局面，有效解决费控及差旅管理中的难题。
核心功能亮点：出差成本控制的利器
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预算管控精细
在预算管控方面，合思平台展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种精细化的预算管控，为出差成本控制提供了坚实的基础。 -
消费标准严控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的管家，时刻监督着每一笔差旅消费，确保企业的出差成本控制在合理范围内。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，为出差成本控制提供了有效的途径。 -
数智化功能赋能
单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升，这些数智化功能不仅提升了工作效率，还降低了成本。同时，企业可通过合思BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化出差成本控制。
用户收益：出差成本控制的成效
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成本显著降低
通过精益消费策略、预算管控等方式，合思帮助企业大幅降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在出差成本控制方面的卓越成效。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了显著提升，如某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本也大幅降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。合思的解决方案让企业在出差成本控制的同时，实现了工作效率的质的飞跃。 -
管控全面加强
合思实现了事前、事中、事后的全面管控，降低了发票合规风险，提高了决策的科学性。这使得企业在出差成本控制方面更加得心应手，能够更好地应对各种挑战。
典型场景：出差成本控制的应用
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连锁经营企业的破局
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC平台存在供应商覆盖不足、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，成功解决了企业在出差成本控制方面的痛点。 -
数字化差旅企业的优化
疫情放开后，酒店价格上涨，数字化差旅企业员工差标问题突出。合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，为企业实现了出差成本控制的目标。
客户成功案例：出差成本控制的典范
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L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成为出差成本控制的典范。 -
连锁经营上市公司的提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。这充分体现了合思在出差成本控制方面为企业带来的积极变化。 -
数字化差旅企业的收益
合思商城“合力省”政策使一家数字化差旅企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业在合思的帮助下，成功实现了出差成本控制的目标。
如果您的企业也正在为出差成本控制难题所困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让出差成本控制变得更加轻松高效！
