在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现财务透明化管理的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团，无疑是一家备受信赖的创新型科技公司。它身为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，其财务数字化需求如同潮水般日益凸显。然而，汉威科技也面临着诸多棘手的财务痛点，如同前行道路上的重重阻碍。
支出管理方面，企业的支出散落于多个系统之中，这就导致预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船，难以收口。各个系统之间信息无法有效整合，使得财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理环节同样存在严重问题。二者之间相互脱节，就像两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，这使得企业在资金管理上陷入了极大的被动。每一笔款项的支付和发票的回收情况都无法清晰掌握，可能会导致资金的浪费或者延误，给企业的正常运营带来潜在风险。
而在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也因为繁琐的流程和大量的数据而变得异常复杂，严重影响了财务工作的整体效率。
合思方案：多管齐下精准施治
面对汉威科技的这些财务难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，成为企业实现财务透明化管理工具的有力支撑。
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预算管控：跨系统协同实现精准管理
在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。通过将不同系统之间的数据进行有效整合和转换，合思能够将单据信息准确地进行转换，从而实现预算校验并及时返回结果。这就好比给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求。无论是哪个部门的费用支出，都能在第一时间进行预算校验，避免了超预算情况的发生，真正实现了预算的精细化管理。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入合思系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，就像一个智能的管家，时刻提醒企业每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。企业可以根据这些实时数据，合理安排资金，避免资金的闲置或者短缺，提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验：高效准确提升财务效率
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间被准确识别，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，高效的验真功能能够及时发现虚假发票，避免企业遭受不必要的损失。此外，通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入的错误率，还提高了财务核算的效率，使得财务数据更加准确和及时。
显著成效：财务转型硕果累累
通过应用合思的财务透明化管理工具解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的转变。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据更加清晰和易于管理。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力，能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。
财务付款效率更是提升了90%。由于合思系统实现了对公业务管控的极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业在付款前能够准确掌握每一笔款项的预算情况和合同执行情况，从而更加合理地安排资金支付。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的资金安全性。
在业务管控方面，合思的解决方案使得汉威科技的对公业务管控得到了极大的优化。预算管控前置，就像一道坚固的防线，将费用管控的风险扼杀在萌芽状态。企业能够更加精准地控制每一笔支出，确保资源的合理分配。同时，财务工作效率的提升和企业流程的规范，进一步加强了费控管理。财务人员能够更加高效地完成各项工作，企业的财务管理也更加规范化和科学化。
汉威科技的成功案例，犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思的财务透明化管理工具，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断投入大量的研发资源，进行创新和优化产品。其目标就是为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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