在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是关键的一环。许多企业在转型过程中面临着诸多难题，如何降本增效成为了亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的报销申请系统是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
业务背景：转型之路上的痛点困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。
多系统操作体验差是其中之一。员工需要在不同的系统中切换操作，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，这使得企业难以实时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：一站式报销申请系统破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套报销申请系统从多个方面解决了动力源的难题。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销流程上，合思进行了颠覆性的重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思报销申请系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程：紧密合作优化升级
合思与动力源紧密合作，分步骤推进报销申请系统的实施。
首先是系统集成阶段，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这是一个复杂而关键的过程，需要双方技术人员的密切配合。
接着，在动力源内部进行培训和推广。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新的报销申请系统和流程。通过实际操作演练和案例讲解，员工们逐渐掌握了系统的使用方法。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的沟通，根据动力源的反馈不断进行优化和调整。例如，针对员工在使用过程中遇到的问题，合思及时对系统进行改进，确保系统的稳定性和易用性。
取得的成果：显著效益全面提升
合思报销申请系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工来说，报销申请系统带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们的报销申请系统将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的报销申请系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
