在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多令人头疼的痛点。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;差旅报销流程繁琐复杂,效率低下,严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
产品背景:传统差旅报销流程的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,业务范围如同不断蔓延的藤蔓,日益广泛;组织架构也变得越来越复杂,宛如一张错综复杂的大网。在这样的背景下,传统的财务收支管理模式,尤其是差旅报销流程,已显得力不从心,难以满足企业的需求。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同毒瘤一般凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长。员工在差旅报销流程中,就像陷入了一个迷宫,四处碰壁,效率低下。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的陷阱,导致企业财务效率低下,成本如同失控的野马不断增加,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。因此,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来革新差旅报销流程,摆脱困境。
解决方案:合思开启差旅报销流程新篇章
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,让差旅报销流程迎来了新的曙光。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业在差旅报销流程中的干涸心田。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。它整合第三方管控逻辑,为跨系统预算管理搭建了一座坚实的桥梁,让预算管控不再是空中楼阁。
合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精明能干的助手,提高了财务工作效率和合规性。同时,它能够定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣裳,让企业在差旅报销流程中更加舒适自在。
核心功能:合思重塑差旅报销流程优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,如同璀璨的繁星,照亮了企业差旅报销流程的前行道路。
-
多系统无缝集成
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。这就好比将不同的齿轮完美地契合在一起,实现了基础数据和业务数据的同步共享。打破了系统之间的壁垒,让员工在操作过程中体验更加顺畅,差旅报销流程也变得更加高效。 -
无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅报销流程变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
预算精准管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算使用情况,对差旅报销流程进行精准管控。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的差旅报销流程把好关。 -
凭证自动生成提效
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需人工操作,节省了大量的时间和精力。在差旅报销流程中,自动生成凭证的功能让财务处理更加高效,也减少了人为错误的发生。 -
数据分析报表助力
合思提供的BI数据分析报表,如同一位智慧的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,优化差旅报销流程,让企业的财务管理更加科学合理。
应用案例:合思优化差旅报销流程成效显著
合思的财务数智化解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,在差旅报销流程优化方面取得了显著成效。
-
动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅报销流程中,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给动力源的差旅报销流程装上了一台强大的发动机,让企业的财务运转更加高效。 -
汉威科技:管控升级效率提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统原本如同分散的星星,如今统一收口于合思,就像百川归海。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让差旅报销流程更加规范有序。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材运用合思费控和银企直连,差旅报销流程得到了极大的优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,让企业在差旅报销流程中更加安心。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证节约了大量时间,管理层能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,差旅报销流程也变得更加智能化。
如果您的企业也在为差旅报销流程的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和优质的服务,能够为您提供定制化的财务数字化方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,革新差旅报销流程,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!