在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在其发展的征程中，也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思，凭借其专业且强大的财务数智化解决方案，宛如一场及时雨，助力动力源成功跨越难关，实现了降本增效的显著成果。
动力源：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉无疑是其实力的有力证明。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣彰显了其在行业内的独特地位和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，犹如一座精密的机器，在运转过程中也面临着诸多挑战。
转型困境：财务数字化之路荆棘满布
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
多系统操作体验差，成为员工的一大困扰。员工在进行差旅信息统计等工作时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时耗力，合规性也难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地。差旅信息统计等数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现误差，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，使得管理成本居高不下。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思针对动力源的实际情况，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了数据的互通共享。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的有效对接。这一步骤为后续的业务流程优化提供了准确的数据支持。
接着，搭建无需报销的流程体系。让员工在消费时受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，利用系统的连接能力，实现与第三方系统的数据互通。通过这一系列的举措，合思为动力源打造了一个高效、合规的财务体系。
显著成效：降本增效开启企业发展新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。差旅信息统计等工作变得更加轻松准确，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅信息统计：合思助力企业精细化管理
在企业的财务管理中，差旅信息统计是一项至关重要的工作。动力源在未使用合思解决方案之前，差旅信息统计工作面临着诸多挑战。多系统操作、数据分散等问题，使得差旅信息统计工作效率低下，准确性难以保证。
合思的财务数智化解决方案，为动力源的差旅信息统计工作带来了质的飞跃。通过系统集成和数据同步，差旅信息能够实时准确地记录和统计。无需报销模式下，消费信息自动关联，为差旅信息统计提供了全面准确的数据支持。
合思BI能够对差旅信息进行深入分析，为企业提供详细的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据，了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现精细化管理。
开启新征程：选择合思拥抱财务数字化未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
