在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务转型之路上扮演着至关重要的角色，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身打造的全面解决方案，成功化解了企业长期面临的诸多财务痛点，尤其是在差旅政策执行管理方面，带来了显著的改善。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，如同所有成长中的企业一样，汉威科技面临着一系列错综复杂的财务难题。
在成本增效方面，企业的需求极为迫切。市场竞争日益激烈，每一分成本的节省都意味着在竞争中多一份优势。然而，汉威科技的支出却散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同陷入了一团乱麻，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据的流通和共享存在严重障碍，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现误差。
对公付款与合同管理的脱节也是一个突出问题。在企业的日常运营中，合同是规范双方权利和义务的重要依据，而对公付款则是企业资金流出的重要环节。然而，汉威科技在这两个关键环节之间缺乏有效的衔接，导致付款流程缺乏有效的监督和控制。合同签订后，付款进度难以实时跟踪，回票情况也无法及时掌握，这不仅增加了企业的资金风险，还可能导致合同纠纷的发生。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量更是如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。随着企业规模的不断扩大，发票数量与日俱增，人工校验发票的真实性和准确性变得越来越困难。而且，繁琐的账务处理工作也占用了大量的人力和时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本，差旅政策执行管理也因此受到了极大的挑战。
合思方案：精准靶向财务痛点
针对汉威科技面临的重重财务难题，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案，在差旅政策执行管理方面也有独特的设计。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当支出未超标时，审批流程可以继续顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
这种跨系统的预算管理模式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。财务人员可以在一个平台上实时监控企业的预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题。同时，预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况，让企业的预算管理更加科学、精准和高效，也为差旅政策执行管理提供了坚实的预算基础。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入到合思的平台中，实现了合同信息的实时共享和更新。在这个平台上，企业可以实时统计付款和回票进度，全面了解合同的执行情况。
这种合同管理与付款的无缝对接模式，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。财务人员可以根据合同的约定，及时安排付款，并跟踪回票情况，确保企业的资金支付合理、合规。同时，实时监控合同的付款和回票进度，还可以防止超额支付的情况发生，降低企业的资金风险，为差旅政策执行管理中的费用支付提供了清晰的流程和规范。
- 发票管理：高效识别与智能处理的完美结合
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控系统在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动导入到系统中。同时，系统还可以与税务系统进行实时对接，对发票的真实性和合法性进行自动校验，大大提高了发票识别效率。
此外，合思费控系统还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在发票信息导入系统后，系统可以根据预设的规则自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性，在差旅政策执行管理中能够及时准确地处理差旅发票。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果，差旅政策执行管理也得到了极大的提升。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口到合思的平台上，实现了3→1的转变。这一转变使得财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，大大提高了工作效率。据统计，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在财务付款效率方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。通过合同管理与付款的无缝对接，以及发票管理的高效处理，汉威科技的财务付款效率提升了90%。企业可以更加及时、准确地支付款项，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链管理提供了有力支持，在差旅政策执行管理中，员工的差旅费用报销也更加及时快捷。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得企业的预算管控更加严格和有效，避免了事后管控的超标情况。同时，合思的解决方案还提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理，让管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策，差旅政策执行管理也更加规范和透明。
未来展望：携手合思开启高效之旅
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业的财务痛点，实现了显著的效益提升。这不仅充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案通过预算管控、对公付款和发票管理等多个环节的优化，为企业提供了一套完整、高效的管理体系。企业可以通过合思的平台，对差旅政策的执行情况进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理支出和合规报销。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
