在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,企业在费用支出管理领域却遭遇重重困境,这些问题如同荆棘,严重阻碍了企业运营效率的提升和合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的云端财务报销管理平台,为企业送上了全面且有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,但实则暗藏诸多隐患。费用报销流程繁琐,处理起来耗时费力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性令人担忧。
传统的费用管理模式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA、财务系统,都显得力不从心。它们无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高昂的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求。软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后而费用持续。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂。
解决方案概述:云端领航破困局
合思的云端财务报销管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它助力企业实现业财融合,引导企业从 L1 手工报销阶段逐步迈向 L5 高级无需报销阶段,彻底解决费用管理中的各种难题,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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广泛连接:数据融合的桥梁
云端财务报销管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。同时,还能与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为不同使用基础的主体提供优质服务,打破数据壁垒,让信息流通更加顺畅。 -
智能报销:高效合规的保障
平台实现了报销的自动化和智能化。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销能进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。此外,具备预算管控、合规管控功能,可实时预警和控制消费,确保每一笔报销都合规、高效。 -
商城平台:综合服务的舞台
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供综合解决方案。它可满足不同付款主体和多支付渠道的需求,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业提供一站式的消费体验,让采购更加便捷。 -
数据赋能:决策支持的智囊
从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术。平台可对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。 -
自定义管控:个性管理的利器
以费控为中心的财务中台可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,既能满足员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的目标,为企业提供个性化的管理方案。
用户收益:降本增效见真章
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效率飞升:释放人力潜能
云端财务报销管理平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。它减少了人工操作和审批流程,如同给企业的财务运转注入了强大的动力,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低:开源节流有道
通过“同屏比价”等功能,平台帮助企业降低了支出成本。同时,减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量,实现了企业经济效益和社会效益的双赢。 -
合规增强:风险防范无忧
在当前经济环境下,企业对合规性的要求越来越高。合思的云端财务报销管理平台能够满足行业高度合规要求,有效防止费用虚报、假报,降低税务财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。 -
决策优化:精准洞察商机
平台多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供支持。企业管理者可以根据这些精准的数据和分析,做出更加明智的决策,引领企业走向成功。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效新体验
在医药行业,合思的云端财务报销管理平台能够满足其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管理新突破
对于软件行业,平台解决了项目制行业费用归集和结算问题。它打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的项目管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业:数字管理新跨越
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的平台提高了报销数字化程度,整合了财务数据,解决了供应商及门店管理难题,降低了资金管控风险,推动连锁经营企业迈向数字化管理的新高度。
客户成功案例:实践铸就辉煌
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医药行业典范
中国某知名制药公司,借助合思的云端财务报销管理平台定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为医药行业的财务管理树立了榜样。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,通过合思的平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。内置 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,成为软件行业财务数字化转型的标杆。 -
连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,成为连锁经营行业数字化管理的先锋。
合思的云端财务报销管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,如同一位睿智的领航者,能够有效拨开企业在费用管理方面的重重迷雾,为企业带来显著的收益。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上乘风破浪,不妨选择合思的云端财务报销管理平台,开启免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航!