在当前经济环境下，企业的增长速度有所放缓，利润提升面临挑战。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键切入点。然而，传统的差旅管理方式存在诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景探秘
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化预算编制和控制，实现降本增效的目标。
在预算编制和控制方面，合思的解决方案为企业提供了全面而细致的支持。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，在系统中进行科学合理的预算编制。同时，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，真正实现了对差旅成本的有效控制。
核心功能与优势剖析
- 显性成本节省秘籍
合思在差旅资源整合方面具有强大的实力。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，让企业能够获取性价比更高的差旅资源。
在预算编制和控制上，机票、酒店大客户协议价托管功能发挥了重要作用。企业可以将这些协议价纳入预算编制体系，实现差旅、采购、补助的全覆盖，从而在源头上控制差旅成本，节省大量的显性成本。
- 隐性浪费管控良方
智能差标是合思管控隐性浪费的一大法宝。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业能够实现对差旅活动的无感管控。同时，优惠券和合力省的设置，鼓励员工主动节省差旅费用。买贵赔保障让企业和员工都能更加放心地进行差旅消费。
在预算编制和控制方面，订单实时占预算功能使得企业能够实时了解预算的使用情况，及时进行调整。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的预算进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则加强了对差旅数据的监控和风险防控，确保预算编制和控制的有效性。
- AI赋能智慧管控
AI技术在合思的差旅管理解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。
这些AI功能不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。在预算编制和控制方面，AI能够根据历史数据和实时情况，为企业提供更加精准的预算建议，帮助企业更好地进行预算编制和控制。
应用场景与案例展示
- 下沉市场破局之道
当企业的业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅预算的精准编制和控制。
例如，某连锁零售企业在将差标管控下沉至区县维度后，通过合思的系统进行预算编制和控制，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅预算编制和控制方面的强大能力。
- 出海业务应对之策
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
在预算编制和控制方面，合思的系统能够帮助企业对海外差旅预算进行合理规划和有效控制。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了相关差旅制度，并加强了对海外差旅预算的编制和控制。
- 线下消费管控秘诀
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业管控的盲点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。
使用易商卡的员工反馈无需垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行。在预算编制和控制方面，易商卡的数据能够实时反馈给企业，让企业对线下差旅预算的使用情况一目了然，从而更好地进行预算编制和控制。
- 数电票时代应对方案
数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在预算编制和控制方面，该系统能够帮助企业更加准确地记录和分析差旅费用，为预算编制提供可靠的数据支持。部分企业使用合思的数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题，同时也加强了对差旅预算的编制和控制。
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在预算编制和控制方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业更好地应对各种差旅管理挑战。
面向未来，企业应抓住数智化转型机遇，选择合思的解决方案，拥抱AI技术，赢得成本优势，挖掘更多净利润。立即行动，免费试用合思的差旅管理解决方案，与合思携手，开启企业差旅管控新征程。
